¿Qué hace un gerente administrativo?
Un gerente administrativo supervisa las operaciones de soporte de una empresa u organización. También conocido como gerente de oficina, esta es la persona que mantiene a un departamento o empresa funcionando sin problemas. Alguien en este puesto puede proporcionar apoyo gerencial a una división o departamento en particular, o a una empresa completa. Él o ella también puede supervisar a otro personal administrativo en una oficina. Los gerentes administrativos más fuertes tienen la orientación detallada de realizar un seguimiento de todas las operaciones cotidianas de un negocio junto con fuertes habilidades analíticas y la capacidad de trabajar con muchos tipos diferentes de personas.
conjunto de habilidades
Una persona que trabaja en este puesto debe estar muy orientada a los detalles, lo que se reflejará en sus informes a los supervisores y la gestión simultánea de múltiples horarios. Aquellos que trabajan en un rol de supervisión deben poder liderar equipos de otras personas de manera efectiva y hacer la llamada de juicio correcta cuando se trata de determinar si un curso de acciónestá dentro de la política de la empresa. Además, cualquier persona que trabaje en este puesto debe ser bueno con las personas, ya que probablemente tratará con empleados junior y clientes. Él o ella también necesita poder analizar la información y tomar decisiones basadas en su análisis, ya que los gerentes administrativos a menudo tienen que ayudar a desarrollar presupuestos o escribir informes sobre el desempeño de los empleados.
deberes y responsabilidades
En cualquier día, un gerente administrativo probablemente cubriría tareas administrativas generales, incluida la correspondencia, la presentación, la programación y la entrada de datos, pero él o ella también ayudaría con el mantenimiento de las instalaciones y la cobertura del teléfono cuando sea necesario. Sus habilidades analíticas y organizativas entrarían en juego para implementar, mantener y administrar los sistemas operativos del negocio. Esto incluye hacer cosas como administrar el presupuesto para los suministros de oficina, usar sys de base de datosTEM, y asegurarse de que el equipo de oficina roto se fije o reemplazara. A veces, una persona en este puesto se centra en otra persona en la organización: por ejemplo, podría administrar el horario y el correo electrónico de un ejecutivo.
rol de supervisión
Los gerentes administrativos que trabajan en empresas más grandes pueden supervisar un equipo de trabajadores administrativos. En este caso, él o ella fabrica horarios para la oficina, asigna trabajos a las personas y se asegura de que se hagan correctamente. Cuando surgen proyectos especiales, el gerente administrativo es el que los divide en pasos y mantiene a las personas trabajando en el proyecto en camino. Él o ella también tiene que realizar evaluaciones del personal y proporcionar capacitación o tomar medidas disciplinarias contra los miembros del personal que no se desempeñan adecuadamente.
Recursos humanos y otras especialidades
En algunas compañías, un gerente administrativo también puede cumplir el papel de los recursos humanos en una variedad de tareas relacionadas con los empleados. Esto incluye WritinG Up Contracts, procesamiento de nómina y reclutamiento y capacitación de empleados. En organizaciones con algunos gerentes administrativos, cada uno es generalmente responsable de un área o especialidad en particular. Por ejemplo, una oficina ejecutiva podría contratar a un gerente para realizar un seguimiento de todos sus horarios más altos, otro para supervisar la nómina y otro para supervisar el trabajo diario en el departamento de TI.
.