Hvad gør en administrativ manager?
En administrativ leder fører tilsyn med supportvirksomheden i en virksomhed eller organisation. Også kendt som en kontorleder, dette er den person, der holder en afdeling eller virksomhed kørende. En person i denne position kan yde ledelsesmæssig support til en bestemt afdeling eller afdeling eller til en hel virksomhed. Han eller hun kan også føre tilsyn med andet gejstligt personale på et kontor. De stærkeste administrative ledere har detaljeret orientering for at holde styr på den daglige drift i en virksomhed sammen med stærke analytiske evner og en evne til at arbejde med mange forskellige typer mennesker.
Færdigheder
En person, der arbejder i denne stilling, skal være meget detaljeret, hvilket vil afspejles i hans eller hendes rapporter til vejlederne og samtidig styring af flere skemaer. De, der arbejder i en tilsynsførende rolle, skal være i stand til at lede hold af andre mennesker effektivt og foretage den rigtige dom, når de kommer til at afgøre, om et handlingsforløb er inden for virksomhedspolitikken. Derudover skal enhver, der arbejder i denne stilling, være god med mennesker, da han eller hun sandsynligvis har at gøre med både yngre medarbejdere og klienter. Han eller hun skal også være i stand til at analysere information og tage beslutninger baseret på hans eller hendes analyse, da administrative ledere ofte er nødt til at hjælpe med at udvikle budgetter eller skrive rapporter om medarbejdernes præstationer.
Pligter og ansvar
På en given dag vil en administrativ leder sandsynligvis dække generelle geografiske opgaver, herunder korrespondance, arkivering, planlægning og indtastning af data, men han eller hun vil også hjælpe med vedligeholdelse af faciliteter og telefondækning, når det er nødvendigt. Hans eller hendes analytiske og organisatoriske færdigheder vil komme i spil ved implementering, vedligeholdelse og styring af virksomhedens operationelle systemer. Dette inkluderer at gøre ting som at styre budgettet for kontorartikler, bruge databasesystemer og sikre, at ødelagt kontorudstyr bliver løst eller udskiftet. Undertiden er en person i denne stilling fokuseret på en anden person i organisationen: for eksempel kan han eller hun administrere en direktørs plan og e-mail.
Tilsynsrolle
Administrative ledere, der arbejder i større virksomheder, kan føre tilsyn med et team af kontorister. I dette tilfælde udarbejder han eller hun tidsplaner for kontoret, tildeler job til folk og sørger for, at de bliver gjort ordentligt. Når der opstår særlige projekter, er den administrative leder den, der opdeler dem i trin og holder de mennesker, der arbejder på projektet, på rette spor. Han eller hun er også nødt til at udføre evalueringer af personalet og sørge for uddannelse eller træffe disciplinære forholdsregler mod medarbejdere, der ikke fungerer korrekt.
Menneskelige ressourcer og andre specialiteter
I nogle virksomheder kan en administrativ leder også udføre rollen som menneskelige ressourcer i en række medarbejderrelaterede opgaver. Dette inkluderer skrivning af kontrakter, behandling af lønningslister og rekruttering og uddannelse af medarbejdere. I organisationer med nogle få administrative ledere er hver generelt ansvarlig for et bestemt område eller specialitet. For eksempel kan et udøvende kontor ansætte en manager til at holde styr på alle dens højere ups 'skemaer, en anden til at føre tilsyn med lønningsliste og en anden til at føre tilsyn med det daglige arbejde i IT-afdelingen.