Hvad gør en administrativ manager?
En administrativ manager fører tilsyn med supportoperationerne for en virksomhed eller organisation. Også kendt som en Office Manager, dette er den person, der holder en afdeling eller en virksomhed, der kører glat. En person i denne position kan give ledelsesmæssig støtte til en bestemt afdeling eller afdeling eller til et helt firma. Han eller hun kan også føre tilsyn med andet gejstligt personale på et kontor. De stærkeste administrative ledere har detaljeringsorienteringen til at holde styr på alle de daglige drift af en virksomhed sammen med stærke analytiske færdigheder og en evne til at arbejde med mange forskellige typer mennesker.
dygtighedssæt
En person, der arbejder i denne position, skal være meget detaljeret, hvilket vil blive afspejlet i hans eller hendes rapporter til vejledere og samtidig styring af flere skemaer. De, der arbejder i en tilsynsrolle, skal være i stand til at lede teams af andre mennesker effektivt og foretage det rigtige dommen, når det kommer til at afgøre, om et handlingsforløber inden for virksomhedens politik. Derudover skal enhver, der arbejder i denne position, være god med mennesker, da han eller hun sandsynligvis vil have at gøre med både junioransatte og klienter. Han eller hun har også brug for at være i stand til at analysere oplysninger og træffe beslutninger baseret på hans eller hendes analyse, da administrative ledere ofte er nødt til at hjælpe med at udvikle budgetter eller skrive rapporter om medarbejdernes præstation.
pligter og ansvar
På en given dag vil en administrativ manager sandsynligvis dække generelle gejstlige opgaver, herunder korrespondance, arkivering, planlægning og dataregistrering, men han eller hun ville også hjælpe med vedligeholdelse af faciliteter og telefondækning, når det er nødvendigt. Hans eller hendes analytiske og organisatoriske færdigheder ville komme i spil i implementering, vedligeholdelse og styring af virksomhedens operationelle systemer. Dette inkluderer at gøre ting som at styre budgettet til kontorartikler ved hjælp af databasesysTems, og sørg for, at brudt kontorudstyr bliver fastgjort eller udskiftet. Nogle gange er en person i denne position fokuseret på en anden person i organisationen: for eksempel administrerer han eller hun muligvis en direktørs tidsplan og e-mail.
tilsynsrolle
Administrative ledere, der arbejder i større virksomheder, kan føre tilsyn med et team af gejstlige arbejdstagere. I dette tilfælde foretager han eller hun tidsplaner for kontoret, tildeler job til mennesker og sørger for, at de bliver gjort ordentligt. Når specielle projekter dukker op, er den administrative manager den, der bryder dem ned i trin og holder folkene til at arbejde på projektet på sporet. Han eller hun er også nødt til at udføre evalueringer af personalet og give uddannelse eller tage disciplinære handlinger mod medarbejdere, der ikke udfører korrekt.
Human Resources og andre specialiteter
I nogle virksomheder kan en administrativ manager også udføre rollen som menneskelige ressourcer i en række medarbejderrelaterede opgaver. Dette inkluderer WritinG Up -kontrakter, behandling af lønningsliste og rekruttering og uddannelse af medarbejdere. I organisationer med et par administrative ledere er hver enkelt generelt ansvarlig for et bestemt område eller specialitet. For eksempel kan et udøvende kontor muligvis ansætte en manager for at holde styr på alle sine højere UPS-tidsplaner, en anden til at føre tilsyn med lønningslisten og et andet for at føre tilsyn med det daglige arbejde i IT-afdelingen.