Co robi menedżer administracyjny?
Kierownik administracyjny nadzoruje operacje wsparcia firmy lub organizacji. Jest to również kierownik biura, jest to osoba, która prowadzi działalność działu lub firmy płynnie. Ktoś na tym stanowisku może zapewnić wsparcie kierownicze dla określonego działu lub działu lub całej firmie. On lub ona może również nadzorować innych personelu duchownego w biurze. Najsilniejsi menedżerowie administracyjni mają zorientowanie na szczegóły, aby śledzić wszystkie codzienne działalność firmy wraz z silnymi umiejętnościami analitycznymi i zdolnością do pracy z wieloma różnymi typami ludzi.
Zestaw umiejętności
Osoba pracująca na tym stanowisku musi być bardzo zorientowana na szczegóły, co zostanie odzwierciedlone w jego raportach dla przełożonych i jednoczesnym leczeniu wielu harmonogramów. Osoby pracujące w roli nadzorczej muszą być w stanie skutecznie kierować zespołami innych ludzi i dokonać właściwego osądu, jeśli chodzi o ustalenie, czy sposób działaniajest w polityce firmy. Ponadto każdy pracujący na tym stanowisku musi być dobry z ludźmi, ponieważ prawdopodobnie będzie miał kontakt zarówno z młodszymi pracownikami, jak i klientami. Musi także być w stanie analizować informacje i podejmować decyzje na podstawie jego analizy, ponieważ menedżerowie administracyjne często muszą pomóc w opracowaniu budżetów lub pisania raportów na temat wyników pracowników.
Obowiązki i obowiązki
W danym dniu menedżer administracyjny prawdopodobnie obejmowałby ogólne zadania biurowe, w tym korespondencję, zgłoszenie, harmonogram i wprowadzanie danych, ale w razie potrzeby pomogłby w utrzymaniu obiektów i zasięgu telefonu. Jego umiejętności analityczne i organizacyjne weszłyby w grę w realizacji, utrzymywaniu i zarządzaniu systemami operacyjnymi firmy. Obejmuje to robienie takich rzeczy, jak zarządzanie budżetem na materiały biurowe, korzystanie z bazy danych SYSTEM i upewnienie się, że zepsuty sprzęt biurowy zostanie ustalony lub wymiany. Czasami osoba na tym stanowisku koncentruje się na jednej innej osobie w organizacji: na przykład może zarządzać harmonogramem wykonawczym i e-mailem.
Rola nadzorcza
Menedżerowie administracyjni pracujący w większych firmach mogą nadzorować zespół pracowników biurowych. W takim przypadku on lub ona harmonogramy biura, przypisuje ludziom pracę i upewnia się, że wykonane są właściwie. Kiedy pojawią się specjalne projekty, kierownik administracyjny jest tym, który rozbija je na kroki i utrzymuje osoby pracujące nad projektem na dobrej drodze. Musi także dokonywać oceny personelu i zapewnić szkolenie lub podejmować działania dyscyplinarne wobec pracowników, którzy nie działają odpowiednio.
Zasoby ludzkie i inne specjalności
W niektórych firmach menedżer administracyjny może również pełnić rolę zasobów ludzkich w różnych zadaniach związanych z pracownikami. Obejmuje to pisanieGO UP, przetwarzanie płac oraz rekrutacji i szkolenia pracowników. W organizacjach z kilkoma menedżerami administracyjnymi każdy z nich jest ogólnie odpowiedzialny za określony obszar lub specjalność. Na przykład biuro wykonawcze może zatrudnić jednego menedżera, aby śledzić wszystkie harmonogramy wyższych UPS, kolejne do nadzorowania płac, a kolejne do nadzorowania codziennej pracy w dziale IT.