管理マネージャーは何をしますか？

管理マネージャーは、ビジネスまたは組織のサポート業務を監督します。オフィスマネージャーとしても知られているこの人は、部門または会社をスムーズに実行し続ける人です。このポジションの誰かが、特定の部門または部門、または会社全体に管理サポートを提供する場合があります。彼または彼女はまた、オフィスの他の事務職員を監督することができます。最も強力な管理マネージャーは、強力な分析スキルとさまざまなタイプの人々と協力する能力とともに、ビジネスのすべての日々の運用を追跡するための詳細指向を持っています。

スキルセット

このポジションで働いている人は、非常に詳細指向である必要があります。これは、監督者への報告と複数のスケジュールの同時管理に反映されます。監督の役割で働く人々は、他の人のチームを効果的にリードし、行動方針を決定する際に正しい判断を呼びかけることができる必要があります会社のポリシーの範囲内です。さらに、このポジションで働いている人は誰でも、彼または彼女がおそらくジュニアの従業員とクライアントの両方に対処するため、人々と良い人とする必要があります。また、管理者が予算を作成したり、従業員のパフォーマンスに関するレポートを作成したりする必要があるため、情報を分析し、分析に基づいて意思決定を行うことができる必要があります。

義務と責任

特定の日には、管理マネージャーが、通信、ファイリング、スケジューリング、データ入力など、一般的な事務タスクをカバーする可能性がありますが、必要に応じて施設のメンテナンスと電話の補償も手伝います。彼または彼女の分析的および組織的なスキルは、ビジネスの運用システムの実装、維持、管理において展開されます。これには、データベースSYSを使用して、オフィス用品の予算を管理するなどのことをすることが含まれますTEM、および壊れたオフィス機器が固定または交換されるようにします。この立場の人は、組織内の他の1人の人に焦点を合わせている場合があります。たとえば、エグゼクティブのスケジュールと電子メールを管理する場合があります。

監督の役割

大企業で働く管理者は、事務労働者のチームを監督する場合があります。この場合、彼または彼女はオフィスのスケジュールを作成し、ジョブを人々に割り当て、彼らが適切に完了することを確認します。特別なプロジェクトが登場すると、管理マネージャーはそれらを階段に分解し、プロジェクトに取り組んでいる人々を軌道に乗せ続ける人です。彼または彼女はまた、スタッフの評価を行い、トレーニングを提供するか、適切に実行しないスタッフメンバーに対する懲戒処分を行わなければなりません。

人事およびその他の専門分野

一部の企業では、管理マネージャーがさまざまな従業員関連のタスクにおける人材の役割を果たすこともあります。これにはWritinが含まれます契約、給与の処理、従業員の採用およびトレーニング。数人の管理マネージャーがいる組織では、それぞれが一般的に特定の分野または専門分野に責任があります。たとえば、エグゼクティブオフィスは、1人のマネージャーを雇って、その上昇のすべてのスケジュールを追跡し、別のマネージャーが給与を監督し、別のマネージャーがIT部門での日々の作業を監督する場合があります。