Co dělá administrativní manažer?
Správce administrativy dohlíží na podpůrné operace firmy nebo organizace. To je také jako vedoucí kanceláře, to je osoba, která udržuje oddělení nebo společnost běží hladce. Někdo v této pozici může poskytnout manažerskou podporu určité divizi nebo oddělení nebo celé společnosti. Může také dohlížet na další administrativní personál v kanceláři. Nejsilnější administrativní manažeři mají detailní orientaci, aby sledovali všechny každodenní operace podnikání spolu se silnými analytickými dovednostmi a schopností pracovat s mnoha různými typy lidí.
sada dovedností
Osoba pracující v této pozici musí být velmi orientována na detaily, což se v jeho zprávách odráží supervizorům a současnému řízení více plánů. Ti, kteří pracují v dozorčí rolije v rámci firemní politiky. Kromě toho musí být každý, kdo pracuje v této pozici, dobrý s lidmi, protože bude pravděpodobně jednat s juniorskými zaměstnanci i klienty. Musí také být schopen analyzovat informace a rozhodovat se na základě jeho analýzy, protože administrativní manažeři často musí pomáhat vyvinout rozpočty nebo psát zprávy o výkonu zaměstnanců.
povinnosti a odpovědnosti
V kterýkoli daný den by administrativní manažer pravděpodobně pokrýval obecné duchovní úkoly, včetně korespondence, podání, plánování a zadávání dat, ale v případě potřeby by také pomohl s údržbou zařízení a telefonního pokrytí. Jeho analytické a organizační dovednosti by vstoupily do hry při provádění, údržbě a řízení operačních systémů podniků. To zahrnuje dělat věci, jako je správa rozpočtu pro kancelářské potřeby, pomocí databázeTEMS a zajistit, aby se zlomené kancelářské vybavení opravilo nebo vyměnilo. Někdy je osoba v této pozici zaměřena na jednu další osobu v organizaci: například by mohl spravovat rozvrh výkonného ředitele a e-mail.
role dozorčí dozorce
administrativní manažeři pracující ve větších společnostech mohou dohlížet na tým administrativních pracovníků. V tomto případě dělá pro kancelář plány, přiřazuje pracovní místa lidem a zajišťuje, aby se to stalo správně. Když se objeví speciální projekty, správce administrativy je ten, kdo je rozdělí do kroků a udržuje lidi pracující na projektu na dobré cestě. Musí také provádět hodnocení zaměstnanců a poskytovat školení nebo podniknout disciplinární kroky proti zaměstnancům, kteří nekompletní přiměřeně.
lidské zdroje a další speciality
V některých společnostech může administrativní manažer také plnit roli lidských zdrojů v různých úkolech souvisejících s zaměstnanci. To zahrnuje WritinG UP smlouvy, zpracování mezd a nábor a školení zaměstnanců. V organizacích s několika administrativními manažery je každý z nich obecně zodpovědný za konkrétní oblast nebo specialitu. Například výkonná kancelář by mohla najmout jednoho manažera, aby sledoval všechny své vyšší plány UPS, dalšího dohlížející na výplatní listinu a další dohlížet na každodenní práci v IT oddělení.