Co dělá administrativní manažer?
Správce správy dohlíží na podpůrné operace podniku nebo organizace. Také známý jako vedoucí kanceláře, je to osoba, která udržuje hladký chod oddělení nebo společnosti. Někdo v této pozici může poskytovat manažerskou podporu konkrétní divizi nebo oddělení nebo celé společnosti. Může také dohlížet na další administrativní personál v kanceláři. Nejsilnější administrativní manažeři mají podrobnou orientaci, aby mohli sledovat veškeré každodenní činnosti podniku, se silnými analytickými schopnostmi a schopností pracovat s mnoha různými typy lidí.
Sada dovedností
Osoba pracující v této pozici musí být velmi detailně orientovaná, což se projeví v jejích zprávách nadřízeným a současnému řízení více rozvrhů. Ti, kteří pracují v roli dohledu, musí být schopni vést týmy ostatních lidí efektivně a musí správně rozhodovat, pokud jde o určení, zda je postup v rámci firemní politiky. Navíc každý, kdo pracuje v této pozici, musí být s lidmi dobrý, protože pravděpodobně bude jednat jak s mladšími zaměstnanci, tak s klienty. Rovněž musí být schopen analyzovat informace a rozhodovat se na základě své analýzy, protože administrativní manažeři musí často pomáhat při vytváření rozpočtů nebo psát zprávy o výkonu zaměstnanců.
Povinnosti a odpovědnosti
V kterýkoli daný den by administrativní pracovník pravděpodobně pokrýval obecné administrativní úkoly, včetně korespondence, podávání, plánování a zadávání dat, ale v případě potřeby by také pomohl s údržbou zařízení a telefonním pokrytím. Jeho analytické a organizační schopnosti by přišly při implementaci, údržbě a správě operačních systémů podniku. To zahrnuje provádění věcí, jako je správa rozpočtu na kancelářské potřeby, používání databázových systémů a zajištění toho, aby poškozené kancelářské vybavení bylo opraveno nebo vyměněno. Někdy je osoba v této pozici zaměřena na jednu další osobu v organizaci: například může řídit manažerský rozvrh a e-mail.
Role dohledu
Administrativní pracovníci pracující ve větších společnostech mohou dohlížet na tým administrativních pracovníků. V takovém případě sestavuje plány do kanceláře, přiřazuje pracovní místa lidem a zajišťuje, aby se řádně prováděly. Když se objeví speciální projekty, administrativní manažer je ten, kdo je rozdělí do kroků a udržuje lidi, kteří na projektu pracují. Rovněž musí provádět hodnocení zaměstnanců a poskytovat školení nebo disciplinární opatření proti zaměstnancům, kteří nevykonávají náležitý výkon.
Lidské zdroje a další speciality
V některých společnostech může administrativní manažer plnit roli lidských zdrojů v různých úkolech souvisejících se zaměstnanci. To zahrnuje psaní smluv, zpracování mezd a nábor a školení zaměstnanců. V organizacích s několika administrativními manažery je každý obvykle odpovědný za určitou oblast nebo specialitu. Například výkonná kancelář si může najmout jednoho manažera, aby sledoval všechny jeho vyšší ups 'plány, další dohlížet na mzdy, a další dohlížet na každodenní práci v IT oddělení.