¿Qué son las deducciones de nómina de empleados?

Las deducciones de nómina de empleados se refieren a los fondos retenidos del cheque de pago de un empleado por su empleador. Algunas de estas son deducciones voluntarias, como los fondos retenidos para pagar el seguro médico o las contribuciones al fondo de jubilación. La ley puede exigir otras deducciones de nómina de empleados, según el país en el que viva una persona. Las deducciones para pagar impuestos gubernamentales o para contribuir a ciertos programas, por ejemplo, pueden retirarse automáticamente del cheque de pago. El monto de estas deducciones puede ser ajustado en algunos casos por el empleado; por ejemplo, una persona soltera puede optar por tener menos retenciones que una persona casada.

Las deducciones voluntarias de la nómina de los empleados están diseñadas en gran medida para facilitar que los empleados paguen ciertos gastos o ahorrar para la jubilación, y con frecuencia también ofrecen beneficios fiscales. Esto ocurre cuando las deducciones de nómina se toman antes de impuestos, ya que esto evita que la persona tenga que pagar impuestos sobre la renta de este dinero. Las deducciones de nómina de empleados voluntarios más comunes son las del seguro de salud grupal, así como el seguro de vida si lo ofrece la empresa. Las contribuciones a cuentas de jubilación, cuentas de ahorro de salud o planes de inversión, como la compra de acciones de la compañía, también son comunes.

El recibo de sueldo de un empleado mostrará el monto de estas deducciones voluntarias de nómina que se han tomado, para permitirle verificar que los montos sean correctos. Por lo general, un empleado puede hacer cambios a estas deducciones si lo desea, aunque algunas compañías solo permitirán cambios de seguro una vez al año, durante un período conocido como inscripción abierta. Las únicas excepciones a este período de inscripción abierta son cuando ocurre un cambio importante en la vida, como un matrimonio, un divorcio o el nacimiento de un bebé, por ejemplo.

Las deducciones obligatorias de la nómina de los empleados a menudo también se incluyen en los cheques de pago, ya que el empleador retiene ciertos impuestos o tarifas, y luego los paga al gobierno en nombre del empleado. Esto puede incluir una parte del impuesto sobre la renta, así como los impuestos estatales cuando corresponda, así como contribuciones a ciertos programas sociales, como el seguro de salud patrocinado por el gobierno o los planes de jubilación. La cantidad de impuestos retenidos puede ajustarse en función del estado civil de una persona en algunos casos. Otras deducciones obligatorias de nómina requeridas pueden ser específicas de la compañía; por ejemplo, si los empleados de una empresa participan en un sindicato o se les exige que paguen tarifas por ciertos beneficios, como uniformes, estos fondos pueden retirarse automáticamente de un cheque de pago.