Jakie są potrącenia z listy płac pracowników?
Odliczenia od wynagrodzeń pracowników odnoszą się do funduszy, które są potrącane z wypłaty przez pracownika przez jego pracodawcę. Niektóre z nich są dobrowolnymi potrąceniami, takimi jak fundusze potrącane na pokrycie kosztów ubezpieczenia zdrowotnego lub składek na fundusz emerytalny. Inne potrącenia z listy płac mogą być wymagane przez prawo, w zależności od kraju, w którym dana osoba mieszka. Odliczenia na przykład na pokrycie podatków rządowych lub na pokrycie niektórych programów mogą zostać automatycznie wycofane z wypłaty. Wysokość tych odliczeń może być w niektórych przypadkach dostosowana przez pracownika; na przykład jedna osoba może zdecydować się na mniejszą rezerwę niż osoba zamężna.
Dobrowolne odliczenia od wynagrodzeń pracowników są w dużej mierze zaprojektowane w celu ułatwienia pracownikom opłacania określonych wydatków lub oszczędzania na emeryturę, a także często oferują ulgi podatkowe. Dzieje się tak, gdy potrącenia z listy płac są pobierane przed opodatkowaniem, ponieważ zapobiega to płaceniu podatku dochodowego od tych pieniędzy. Najczęstsze dobrowolne potrącenia z wynagrodzeń pracowników dotyczą grupowego ubezpieczenia zdrowotnego, a także ubezpieczenia na życie, jeśli jest ono oferowane przez firmę. Składki na konta emerytalne, oszczędnościowe lub plany inwestycyjne - takie jak zakup akcji spółki - są również powszechne.
Wyciąg z wynagrodzenia pracownika pokazuje kwotę tych dobrowolnych potrąceń z listy płac, które zostały podjęte, aby umożliwić mu sprawdzenie, czy kwoty są prawidłowe. Zazwyczaj pracownik może wprowadzić zmiany w tych odliczeniach, jeśli sobie tego życzy, chociaż niektóre firmy zezwalają na zmiany ubezpieczenia tylko raz w roku, w okresie zwanym otwartą rejestracją. Jedynymi wyjątkami od tego otwartego okresu rekrutacji są przypadki poważnych zmian w życiu, takich jak na przykład małżeństwo, rozwód lub narodziny dziecka.
Obowiązkowe potrącenia z listy płac są często uwzględniane również w wypłatach, ponieważ pracodawca potrąca pewne podatki lub opłaty, a następnie płaci je rządowi w imieniu pracownika. Może to obejmować część podatku dochodowego, a także, w stosownych przypadkach, podatki państwowe, a także składki na niektóre programy społeczne, takie jak sponsorowane przez rząd ubezpieczenie zdrowotne lub plany emerytalne. Kwota potrąconych podatków może być korygowana w zależności od stanu cywilnego danej osoby w niektórych przypadkach. Inne wymagane obowiązkowe potrącenia z wynagrodzeń mogą być specyficzne dla firmy; na przykład, jeśli pracownicy firmy uczestniczą w związku lub są zobowiązani do uiszczenia opłat za niektóre świadczenia, takie jak mundury, fundusze te mogą zostać automatycznie wypłacone z wypłaty.