Was sind Lohnabzüge für Mitarbeiter?
Mitarbeiterabzüge beziehen sich auf die Beträge, die von seinem Arbeitgeber vom Gehaltsscheck eines Mitarbeiters einbehalten werden. Bei einigen handelt es sich um freiwillige Abzüge, z. B. einbehaltene Mittel für die Zahlung von Krankenversicherungs- oder Pensionskassenbeiträgen. Abhängig vom Land, in dem eine Person lebt, können andere Lohnabzüge für Mitarbeiter gesetzlich vorgeschrieben sein. Beispielsweise können Abzüge zur Zahlung von Regierungssteuern oder zur Beteiligung an bestimmten Programmen automatisch vom Gehaltsscheck abgezogen werden. Die Höhe dieser Abzüge kann in einigen Fällen vom Arbeitnehmer angepasst werden. Beispielsweise kann sich eine einzelne Person dafür entscheiden, weniger als eine verheiratete Person einbehalten zu lassen.
Freiwillige Lohnabzüge für Mitarbeiter dienen hauptsächlich dazu, den Mitarbeitern das Bezahlen bestimmter Ausgaben oder das Sparen für den Ruhestand zu erleichtern, und bieten häufig auch Steuervorteile. Dies ist der Fall, wenn die Lohnabzüge vor Steuern abgerechnet werden, da dies verhindert, dass der Einzelne Einkommenssteuern auf dieses Geld zahlen muss. Die gebräuchlichsten freiwilligen Lohn- und Gehaltsabzüge für Arbeitnehmer sind die für Gruppen- und Lebensversicherungen, sofern diese vom Unternehmen angeboten werden. Beiträge zu Altersvorsorgekonten, Krankenversicherungskonten oder Investitionsplänen - beispielsweise zum Kauf von Unternehmensaktien - sind ebenfalls üblich.
Die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters zeigt den Betrag dieser freiwilligen Gehaltsabzüge an, um zu überprüfen, ob die Beträge korrekt sind. Normalerweise kann ein Mitarbeiter Änderungen an diesen Abzügen vornehmen, wenn er dies wünscht. Einige Unternehmen gestatten jedoch Versicherungsänderungen nur einmal pro Jahr während eines Zeitraums, der als offene Einschreibung bezeichnet wird. Die einzigen Ausnahmen von dieser offenen Einschreibefrist sind Lebensveränderungen wie z. B. Heirat, Scheidung oder Geburt eines Kindes.
Obligatorische Lohnabzüge für Arbeitnehmer sind häufig auch auf Gehaltsschecks enthalten, da der Arbeitgeber bestimmte Steuern oder Gebühren einbehält und diese dann im Namen des Arbeitnehmers an die Regierung zahlt. Dies kann einen Teil der Einkommenssteuer sowie gegebenenfalls staatliche Steuern sowie Beiträge zu bestimmten Sozialprogrammen wie staatlich geförderten Krankenversicherungen oder Pensionsplänen umfassen. Die Höhe der einbehaltenen Steuern kann in einigen Fällen auf der Grundlage des Familienstands einer Person angepasst werden. Andere erforderliche obligatorische Lohnabzüge können unternehmensspezifisch sein. Wenn beispielsweise die Mitarbeiter eines Unternehmens an einer Gewerkschaft teilnehmen oder Gebühren für bestimmte Leistungen wie Uniformen zahlen müssen, werden diese Mittel möglicherweise automatisch von einem Gehaltsscheck abgezogen.