Que sont les retenues sur la paie des employés?

Les retenues sur la paie des employés désignent les fonds retenus sur le salaire d'un employé par son employeur. Certaines d'entre elles sont des retenues volontaires, telles que les fonds retenus pour payer les cotisations à l'assurance maladie ou au fonds de retraite. D’autres retenues sur la paie des employés peuvent être exigées par la loi, selon le pays de résidence. Les déductions pour payer les taxes gouvernementales ou pour contribuer à certains programmes, par exemple, peuvent être automatiquement retirées du chèque de paie. Le montant de ces retenues peut être ajusté dans certains cas par l’employé; Par exemple, une personne célibataire peut opter pour une retenue moins importante qu'une personne mariée.

Les retenues volontaires sur la masse salariale des employés sont en grande partie conçues pour aider les employés à payer certaines dépenses ou à épargner en vue de la retraite. Ils offrent également fréquemment des avantages fiscaux. Cela se produit lorsque les retenues sur la paie sont effectuées avant impôt, ce qui évite que le particulier ait à payer des impôts sur cet argent. Les retenues volontaires les plus courantes sur les salaires des employés sont celles de l’assurance maladie collective, ainsi que de l’assurance vie si celle-ci est proposée par la société. Les contributions à des comptes de retraite, à des comptes d'épargne-santé ou à des régimes d'investissement - par exemple pour acheter des actions de l'entreprise - sont également courantes.

Le talon de paie d'un employé indiquera le montant de ces retenues volontaires sur la paie, afin de lui permettre de vérifier que les montants sont corrects. En règle générale, un employé peut modifier ces déductions s'il le souhaite, bien que certaines sociétés n'autorisent les modifications de son assurance qu'une fois par an, pendant une période appelée inscription ouverte. Les seules exceptions à cette période d'inscription ouverte concernent les changements majeurs dans la vie, tels que le mariage, le divorce ou la naissance d'un bébé, par exemple.

Les retenues obligatoires sur les salaires des employés sont souvent incluses dans les chèques de paie, l'employeur retenant certaines taxes ou frais, puis les payant au gouvernement au nom de l'employé. Cela peut inclure une partie de l’impôt sur le revenu ainsi que les impôts de l’État, le cas échéant, ainsi que des contributions à certains programmes sociaux, tels que l’assurance maladie ou les régimes de retraite financés par le gouvernement. Le montant des impôts retenus peut être ajusté en fonction de l'état matrimonial d'une personne dans certains cas. Les autres retenues obligatoires obligatoires sur la paie peuvent être spécifiques à l'entreprise; Par exemple, si les employés d'une entreprise participent à un syndicat ou sont tenus de payer des droits pour certains avantages, tels que des uniformes, ces fonds peuvent être automatiquement retirés d'un salaire.