¿Cuáles son los diferentes tipos de aplicaciones de software de cuentas por cobrar?
Cuentas por cobrar es una actividad contable que implica la recepción de facturas y el pago de facturas. Las aplicaciones de software de cuentas por cobrar son herramientas automatizadas que permiten a una empresa usar la tecnología informática para eliminar algunas acciones manuales de este proceso. Los diferentes tipos de aplicaciones incluyen recibo de factura electrónica, paquetes de facturas múltiples para numerosos proveedores y cheques electrónicos y publicación de pagos para finalizar las cuentas de los proveedores. En la mayoría de los casos, las aplicaciones de software de cuentas por cobrar son todo incluido, lo que significa que un paquete de software maneja todas estas tareas. Los paquetes de software modulares permiten a las empresas agregar solo un módulo de cuentas por cobrar de cuentas al software existente para completar estas funciones.
Las facturas suelen ser un documento que valida una transacción, como la compra de bienes o servicios. En lugar de recibir facturas en papel a través del correo, las solicitudes de software de cuentas por cobrar pueden permitir la transferencia electrónica y la recepción de dicha Documentos. Por ejemplo, la descarga de un archivo del sitio web de un proveedor directamente en el software de cuentas por cobrar permite a las personas revisar documentos y equilibrar las cuentas a través del paquete de software. Las declaraciones electrónicas también pueden funcionar de manera similar, es decir, descargable desde un sitio web. Esto ahorra papel y evita la pérdida de documentos contables cruciales.
Pocas empresas tienen solo unos pocos proveedores o proveedores de quienes compran bienes y servicios. Por lo tanto, las aplicaciones de software de cuentas por cobrar tienen características que permiten múltiples números y cuentas de cuenta de proveedores. También pueden ser necesarias múltiples cuentas por cobrar a los proveedores de agrupación por tipo o bienes o servicios ofrecidos. Las aplicaciones de software de cuentas por cobrar pueden ofrecer grandes desgloses de opciones para clasificar y administrar proveedores y otros elementos. Muchos tipos de paquetes de software permiten la personalización del SYSTEM utilizado para administrar cuentas por cobrar.
Otro propósito de la contabilidad electrónica es el uso de computadoras y software para eliminar ciertas tareas manuales, como la redacción de cheques y el equilibrio de cuentas. Por ejemplo, una vez que una empresa finaliza sus cuentas por cobrar por un período, se necesitan cheques para enviar para el pago, y las cuentas deben ser autorizadas para reconocer los pagos. Los paquetes de software de cuentas por cobrar generalmente permiten imprimir cheques con la computadora; Una vez impreso, el sistema también publica los pagos de cheques electrónicamente y finaliza los pagos. En este punto, los contadores simplemente son necesarios para revisar las cuentas, asegúrese de que equilibren según sea necesario y asegúrese de que no existan errores. Eso lleva a otro beneficio para este software: informes electrónicos para ayudar a equilibrar las cuentas de cuentas por cobrar en el libro mayor general.