Quais são os diferentes tipos de aplicativos de software de contas a receber?
Contas a receber é uma atividade contábil que envolve o recebimento de faturas e o pagamento de contas. Os aplicativos de software de contas a receber são ferramentas automatizadas que permitem que uma empresa use a tecnologia do computador para remover algumas ações manuais desse processo. Diferentes tipos de aplicativos incluem recibo eletrônico de fatura, vários pacotes de faturas para vários fornecedores e cheques eletrônicos e postagem de pagamento para finalizar contas de fornecedores. Na maioria dos casos, os aplicativos de software de contas a receber são todos inclusivos, o que significa que um pacote de software lida com todas essas tarefas. Os pacotes de software modular permitem que as empresas adicionem apenas um módulo de contas a receber ao software existente para concluir essas funções.
As faturas geralmente são um documento que valida uma transação, como a compra de bens ou serviços. Em vez de receber faturas em papel através do correio, os aplicativos de software de contas a receber podem permitir a transferência eletrônica e o recebimento de tais d DOCUMENTOS. Por exemplo, o download de um arquivo do site de um fornecedor diretamente no software de contas a receber permite que os indivíduos revise os documentos e balançam contas através do pacote de software. As declarações eletrônicas também podem funcionar de maneira semelhante, ou seja, para download de um site. Isso salva o papel e evita a perda de documentos contábeis cruciais.
Poucas empresas têm apenas alguns fornecedores ou fornecedores de quem compram bens e serviços. Portanto, os aplicativos de software de contas a receber possuem recursos que permitem vários números e contas de contas do fornecedor. Várias contas de recebíveis também podem ser necessárias para agrupar fornecedores por tipo ou bens ou serviços oferecidos. Os aplicativos de software a receber de contas podem oferecer grandes quebras de opções para classificar e gerenciar fornecedores e outros itens. Muitos tipos de pacotes de software permitem a personalização dos sistemasTEM usado para gerenciar recebíveis.
Outro objetivo da contabilidade eletrônica é o uso de computadores e software para eliminar determinadas tarefas manuais, como a escrita de verificação e o equilíbrio de contas. Por exemplo, uma vez que uma empresa finaliza suas contas a receber por um período, são necessários cheques para enviar para pagamento e as contas devem ser liberadas para reconhecer os pagamentos. Pacotes de software de contas a receber normalmente permitem imprimir verificações usando o computador; Uma vez impresso, o sistema também publica os pagamentos de cheques eletronicamente e finaliza os pagamentos. Nesse ponto, os contadores são simplesmente necessários para revisar as contas, garantir que eles equilibrem conforme necessário e verifique se não existem erros. Isso leva a outro benefício para este software: relatórios eletrônicos para ajudar a equilibrar as contas de contas a receber no Ledger geral.