Was sind die verschiedenen Arten von Konten -Forderungssoftwareanwendungen?
Forderungen sind eine Buchhaltungsaktivität, die den Erhalt von Rechnungen und die Zahlung von Rechnungen beinhaltet. Konten Forderungs -Softwareanwendungen sind automatisierte Tools, mit denen ein Unternehmen Computertechnologie verwenden kann, um einige manuelle Aktionen aus diesem Vorgang zu entfernen. Zu den verschiedenen Arten von Anwendungen gehören der elektronische Rechnungseingang, mehrere Rechnungspakete für zahlreiche Anbieter sowie elektronische Schecks und Zahlungsversuche zur Fertigstellung von Anbieterkonten. In den meisten Fällen sind die Forderungen von Konten in umfassenden Software -Anwendungen, was bedeutet, dass ein Softwarepaket all diese Aufgaben erledigt. Mit modularen Softwarepaketen können Unternehmen vorhandenen Software nur ein Forderungsmodul für die Forderungen hinzufügen, um diese Funktionen auszufüllen. Anstatt über die E -Mail -Rechnungen über die E -Mails zu empfangen, ermöglichen Konten -Forderungen -Softwareanwendungen möglicherweise die elektronische Übertragung und den Erhalt eines solchen D.Offiziellen. Wenn Sie beispielsweise eine Datei von der Website eines Anbieters direkt in die Forderungssoftware eines Anbieters herunterladen, können Einzelpersonen Dokumente und Balance -Konten über das Softwarepaket überprüfen. Elektronische Aussagen können auch auf ähnliche Weise funktionieren, dh von einer Website heruntergeladen werden. Dies spart Papier und verhindert den Verlust wichtiger Buchhaltungsdokumente.
Nur wenige Unternehmen haben nur wenige Anbieter oder Lieferanten, von denen sie Waren und Dienstleistungen kaufen. Konten -Forderungs -Softwareanwendungen verfügen daher über Funktionen, die mehrere Anbieterkontonummern und -konten ermöglichen. Es können auch mehrere Forderungskonten erforderlich sein, um Anbieter nach Typ oder Waren oder Dienstleistungen zu gruppieren. Konten -Forderungs -Softwareanwendungen können große Optionen für die Klassifizierung und Verwaltung von Anbietern und anderen Artikeln anbieten. Viele Arten von Softwarepaketen ermöglichen die Anpassung des SystemsTEM verwendet zum Verwalten von Forderungen.
Ein weiterer Zweck der elektronischen Rechnungslegung ist die Verwendung von Computern und Software, um bestimmte manuelle Aufgaben zu beseitigen, z. B. das Schreiben von Schecks und das Ausgleich von Konten. Sobald ein Unternehmen seine Forderungen für einen Zeitraum abgeschlossen hat, sind beispielsweise Schecks erforderlich, um die Zahlung zu senden, und die Konten müssen gelöscht werden, um die Zahlungen zu erkennen. Konten -Forderungs -Softwarepakete ermöglichen in der Regel Druckkontrollen mit dem Computer. Nach dem Druck veröffentlichen das System auch die Scheckzahlungen elektronisch und schließt die Zahlungen ab. Zu diesem Zeitpunkt werden Buchhalter lediglich benötigt, um die Konten zu überprüfen, sicherzustellen, dass sie bei Bedarf ausgleichen und keine Fehler vorliegen. Dies führt zu einem weiteren Vorteil für diese Software: Elektronische Berichte, um die Forderungskonten im Hauptbuch auszugleichen.