Vilka är de olika typerna av kundfordringar för kundfordringar?

Kundfordringar är en redovisningsaktivitet som innebär mottagande av fakturor och betalning av räkningar. Programfordringar för kundfordringar är automatiserade verktyg som gör det möjligt för ett företag att använda datorteknik för att ta bort några manuella åtgärder från denna process. Olika typer av applikationer inkluderar elektronisk fakturamottagning, flera fakturapaket för många leverantörer, och elektroniska kontroller och betalningsposter för att slutföra leverantörskonton. I de flesta fall är mjukvaruapplikationer för kundfordringar allomfattande, vilket innebär att ett programvarupaket hanterar alla dessa uppgifter. Modulprogramvarupaket gör det möjligt för företag att lägga till bara en kundmodul till befintlig programvara för att slutföra dessa funktioner.

Fakturor är vanligtvis ett dokument som validerar en transaktion, till exempel köp av varor eller tjänster. I stället för att ta emot pappersfakturor via posten kan programmapplikationer för kundfordringar tillåta elektronisk överföring och mottagande av sådana dokument. Nedladdning av en fil från en säljares webbplats direkt till kundens programvara gör det till exempel möjligt för individer att granska dokument och balansera konton via programvarupaketet. Elektroniska uttalanden kan också fungera på ett liknande sätt, det vill säga nedladdningsbart från en webbplats. Detta sparar papper och förhindrar förlust av viktiga redovisningsdokument.

Få företag har bara några få leverantörer eller leverantörer som de köper varor och tjänster från. Därför har kundfordonsprogram som har funktioner som möjliggör flera leverantörskontonummer och konton. Flera kundfordringar kan också vara nödvändiga för att gruppera leverantörer efter typ eller varor eller tjänster som erbjuds. Programfordringar för kundfordringar kan erbjuda stora fördelningar av alternativ för klassificering och hantering av leverantörer och andra artiklar. Många typer av programvarupaket möjliggör anpassning av systemet som används för att hantera fordringar.

Ett annat syfte med elektronisk bokföring är användningen av datorer och programvara för att eliminera vissa manuella uppgifter, till exempel kontroller och balansering av konton. När ett företag till exempel har slutfört sina kundfordringar under en period krävs kontroller för att skicka ut för betalning, och konton måste rensas för att erkänna betalningarna. Programvarupaket med kundfordringar gör det vanligtvis möjligt att skriva ut kontroller med hjälp av datorn; när den är tryckt publicerar systemet också checkbetalningarna elektroniskt och slutför betalningarna. Just nu behövs revisorer för att granska kontona, se till att de balanserar vid behov och se till att det inte finns några fel. Det leder till en annan fördel för den här programvaran: elektroniska rapporter för att balansera de kundfordringar som finns i huvudboken.