Jakie są różne typy aplikacji do należności?

Należności to działalność rachunkową, która obejmuje otrzymanie faktur i płatność rachunków.Aplikacje z należności to zautomatyzowane narzędzia, które pozwalają firmie korzystać z technologii komputerowej w celu usunięcia niektórych manualnych działań z tego procesu.Różne typy aplikacji obejmują paragon faktury elektronicznej, wiele pakietów faktury dla wielu dostawców oraz czeki elektroniczne i publikowanie płatności w celu sfinalizowania kont dostawców.W większości przypadków aplikacje do należności są włączone, co oznacza, że jeden pakiet oprogramowania obsługuje wszystkie te zadania.Modułowe pakiety oprogramowania pozwalają firmom dodać tylko moduł należności do istniejącego oprogramowania do wykonania tych funkcji.

Faktury są zwykle jednym dokumentem, który sprawdza transakcję, taki jak zakup towarów lub usług.Zamiast odbierać faktury papierowe za pośrednictwem poczty, aplikacje do należności mogą pozwolić na transfer elektroniczny i otrzymanie takich dokumentów.Na przykład pobieranie pliku ze strony internetowej dostawcy bezpośrednio do oprogramowania do należności umożliwia osobom przeglądania dokumentów i równoważenia kont za pośrednictwem pakietu oprogramowania.Instrukcje elektroniczne mogą również działać w podobny sposób, to znaczy do pobrania ze strony internetowej.Oszczędza to papier i uniemożliwia utratę kluczowych dokumentów księgowych.

Niewiele firm ma tylko kilku dostawców lub dostawców, od których kupują towary i usługi.Dlatego aplikacje do należności mają funkcje, które pozwalają na wiele numerów konta i kont osób dostawców.Konieczne może być również wiele konta należności, aby grupować dostawców według oferty lub oferowanych towarów lub usług.Aplikacje dotyczące należności mogą oferować duże podział opcji klasyfikacji i zarządzania dostawcami i innymi przedmiotami.Wiele rodzajów pakietów oprogramowania pozwala na dostosowanie systemu używanego do zarządzania należnościami.

Innym celem rachunkowości elektronicznej jest użycie komputerów i oprogramowania do wyeliminowania niektórych zadań ręcznych, takich jak pisanie czeków i równoważenie rachunków.Na przykład, gdy firma sfinalizuje swoje konta należności na pewien okres, konieczne są czeki do wysłania płatności, a rachunki należy usunąć w celu rozpoznania płatności.Konta Pakiety oprogramowania należącego zazwyczaj pozwalają na drukowanie czeków za pomocą komputera;Po wydrukowaniu system publikuje również płatności kontrolne elektronicznie i finalizuje płatności.W tym momencie księgowi są po prostu potrzebni do przeglądu kont, upewnij się, że równoważą się w razie potrzeby i upewnić się, że nie istnieją błędy.To prowadzi do kolejnej korzyści dla tego oprogramowania: raporty elektroniczne, które pomogą zrównoważyć rachunki należności w księdze głównej.