미수금 소프트웨어 응용 프로그램의 다른 유형은 무엇입니까?

매출 채권은 송장 수령 및 청구서 지불과 관련된 회계 활동입니다. 미수금 소프트웨어 응용 프로그램은 회사가이 프로세스에서 일부 수동 조치를 제거하기 위해 컴퓨터 기술을 사용할 수 있도록하는 자동화 된 도구입니다. 다양한 유형의 응용 프로그램에는 전자 송장 수령, 수많은 공급 업체를위한 다중 송장 패키지, 공급 업체 계정 확정을위한 전자 수표 및 지불 전기가 포함됩니다. 대부분의 경우, 미수금 소프트웨어 응용 프로그램은 모두 포함되므로 하나의 소프트웨어 패키지가 이러한 모든 작업을 처리합니다. 모듈 식 소프트웨어 패키지를 사용하면 회사에서 계정 수취 가능 모듈 만 기존 소프트웨어에 추가하여 이러한 기능을 완료 할 수 있습니다.

송장은 일반적으로 상품이나 서비스 구매와 같은 거래를 확인하는 하나의 문서입니다. 계정 수취 소프트웨어 응용 프로그램은 우편을 통해 종이 송장을받는 대신 전자 문서를 전송하고 수령 할 수 있습니다. 예를 들어, 공급 업체의 웹 사이트에서 직접 수령 가능한 소프트웨어로 파일을 다운로드하면 개인이 소프트웨어 패키지를 통해 문서를 검토하고 계정을 균형 조정할 수 있습니다. 전자 진술은 유사한 방식으로, 즉 웹 사이트에서 다운로드 할 수 있습니다. 이것은 종이를 절약하고 중요한 회계 문서의 손실을 방지합니다.

제품과 서비스를 구매하는 공급 업체 나 공급 업체가 적은 기업은 거의 없습니다. 따라서, 계정 수취 가능 소프트웨어 응용 프로그램에는 여러 공급 업체 계정 번호와 계정을 허용하는 기능이 있습니다. 제공되는 유형 또는 상품 또는 서비스별로 공급 업체를 그룹화하려면 여러 채권 계정이 필요할 수도 있습니다. 미수금 소프트웨어 응용 프로그램은 공급 업체 및 기타 품목을 분류하고 관리하기위한 다양한 옵션을 제공 할 수 있습니다. 많은 유형의 소프트웨어 패키지를 통해 채권 관리에 사용되는 시스템을 사용자 정의 할 수 있습니다.

전자 계정의 또 다른 목적은 컴퓨터와 소프트웨어를 사용하여 수표 작성 및 계정 균형 조정과 같은 특정 수동 작업을 제거하는 것입니다. 예를 들어, 회사가 일정 기간 동안 미수금 계정을 확정하면 지불을 위해 수표를 발송해야하며 지불을 인식하려면 계정을 비워야합니다. 미수금 소프트웨어 패키지는 일반적으로 컴퓨터를 사용하여 수표를 인쇄 할 수 있도록합니다. 일단 인쇄되면, 시스템은 수표 지불을 전자적으로 전기하고 지불을 마무리합니다. 이 시점에서 회계사는 단순히 계정을 검토하고 필요에 따라 균형을 유지하며 오류가 없는지 확인하기 만하면됩니다. 이 소프트웨어의 또 다른 이점은 총계정 원장의 계정 미수금 계정의 균형을 맞추는 전자 보고서입니다.