Hvad er de forskellige typer af konti tilgængelige softwareapplikationer?

Tilgodehavende konti er en regnskabsmæssig aktivitet, der involverer modtagelse af fakturaer og betaling af regninger. Softwareapplikationer, der kan tilgodeses, er automatiserede værktøjer, der tillader en virksomhed at bruge computerteknologi for at fjerne nogle manuelle handlinger fra denne proces. Forskellige typer applikationer inkluderer elektronisk fakturakvittering, flere fakturapakker til adskillige leverandører og elektronisk kontrol og betalingsopslag til færdiggørelse af leverandørkonti. I de fleste tilfælde er softwareapplikationer, der kan tilgodeses, alt inklusive, hvilket betyder, at en softwarepakke håndterer alle disse opgaver. Modulære softwarepakker tillader virksomhederne kun at tilføje et modtageligt kontingent til eksisterende software for at udføre disse funktioner.

Fakturaer er normalt et dokument, der validerer en transaktion, såsom køb af varer eller tjenester. I stedet for at modtage papirfakturaer via posten, kan software-applikationer, der kan accepteres, muliggøre elektronisk overførsel og modtagelse af sådanne dokumenter. Hvis du f.eks. Downloader en fil fra en sælgers websted direkte til den software, der kan modtages, gør det muligt for enkeltpersoner at gennemgå dokumenter og balance mellem konti gennem softwarepakken. Elektroniske erklæringer kan også fungere på en lignende måde, dvs. downloades fra et websted. Dette sparer papir og forhindrer tab af vigtige regnskabsdokumenter.

Få virksomheder har kun få leverandører eller leverandører, som de køber varer og tjenester fra. Derfor har softwareapplikationer, der kan tilgodeses, funktioner, der giver mulighed for flere leverandørkontonumre og konti. Flere tilgodehavender konti kan også være nødvendigt for at gruppere leverandører efter type eller varer eller tjenester, der tilbydes. Softwareapplikationer, der kan tilgodeses, kan tilbyde store opdelinger af muligheder for klassificering og styring af leverandører og andre varer. Mange typer softwarepakker tillader tilpasning af det system, der bruges til at administrere tilgodehavender.

Et andet formål med elektronisk regnskabsføring er brugen af ​​computere og software til at eliminere visse manuelle opgaver, såsom kontrol af skrivning og balance i konti. Når et firma for eksempel har afsluttet sine tilgodehavender i en periode, er det nødvendigt med kontrol for at sende til betaling, og konti skal ryddes for at anerkende betalingerne. Tilgodehavende softwarepakker tillader typisk udskrivning af kontrol ved hjælp af computeren; når det først er udskrevet, poster systemet også checkbetalingerne elektronisk og færdiggør betalingerne. På dette tidspunkt er regnskabsfolk simpelthen nødvendigt for at gennemgå regnskaberne, sikre sig, at de balanceres efter behov og sikre, at der ikke findes nogen fejl. Det fører til en anden fordel for denne software: elektroniske rapporter, der hjælper med at afbalancere de tilgodehavende konti i hovedbogen.