Hva er de forskjellige typene kontoer som kan mottas programvare?

Kundefordringer er en regnskapsmessig aktivitet som innebærer mottak av fakturaer og betaling av regninger. Programvareapplikasjoner som kan mottas, er automatiserte verktøy som lar et selskap bruke datateknologi for å fjerne noen manuelle handlinger fra denne prosessen. Ulike typer applikasjoner inkluderer elektronisk fakturakvittering, flere fakturapakker for mange leverandører, og elektronisk sjekk og betalingspost for å fullføre leverandørkontoer. I de fleste tilfeller er kundefordringer som inkluderer kundeprogrammer, inklusive en programvarepakke som håndterer alle disse oppgavene. Modulære programvarepakker tillater bedrifter å bare legge til en kundemodul til eksisterende programvare for å fullføre disse funksjonene.

Fakturaer er vanligvis ett dokument som validerer en transaksjon, for eksempel kjøp av varer eller tjenester. Snarere enn å motta papirfakturaer via posten, kan applikasjoner for kundefordringer muliggjøre elektronisk overføring og mottak av slike dokumenter. For eksempel kan du laste ned en fil fra en leverandørs nettsted direkte til kundeprogramvaren for enkeltpersoner å gjennomgå dokumenter og balansere kontoer gjennom programvarepakken. Elektroniske uttalelser kan også fungere på en lignende måte, det vil si nedlastbar fra et nettsted. Dette sparer papir og forhindrer tap av viktige regnskapsdokumenter.

Få bedrifter har bare noen få leverandører eller leverandører som de kjøper varer og tjenester fra. Derfor har kundeprogrammer som kan mottas, funksjoner som gjør det mulig for flere leverandørs kontonummer og kontoer. Flere fordringskontoer kan også være nødvendig for å gruppere leverandører etter type eller varer eller tjenester som tilbys. Programvareapplikasjoner som kan mottas, kan tilby store fordeler med alternativer for å klassifisere og administrere leverandører og andre elementer. Mange typer programvarepakker tillater tilpasning av systemet som brukes til å administrere fordringer.

Et annet formål med elektronisk regnskap er bruk av datamaskiner og programvare for å eliminere visse manuelle oppgaver, for eksempel sjekkskriving og balansering av kontoer. Når et selskap for eksempel har fullført sine kundefordringer i en periode, er det nødvendig med sjekker for å sende ut for betaling, og kontoer må tømmes for å gjenkjenne betalingene. Programvarepakker for kundefordringer tillater vanligvis utskrift av sjekker ved bruk av datamaskinen; Når det er skrevet ut, poster systemet også sjekkbetalingene elektronisk og fullfører betalinger. På dette tidspunktet er det bare behov for regnskapsførere for å gjennomgå regnskapet, sørge for at de balanseres etter behov og sikre at det ikke eksisterer noen feil. Det fører til en annen fordel for denne programvaren: elektroniske rapporter som hjelper til med å balansere kundefordringene i hovedboken.