売掛金のソフトウェアアプリケーションの種類は何ですか？

売掛金は、請求書の受領と請求書の支払いを伴う会計活動です。 売掛金管理ソフトウェアアプリケーションは、会社がコンピューターテクノロジーを使用して、このプロセスからいくつかの手動アクションを削除できるようにする自動化ツールです。 さまざまなタイプのアプリケーションには、電子請求書受領、多数のベンダー用の複数の請求書パッケージ、ベンダーアカウントを確定するための電子小切手および支払転記が含まれます。 ほとんどの場合、売掛金ソフトウェアアプリケーションはすべて包括的です。つまり、1つのソフトウェアパッケージがこれらすべてのタスクを処理します。 モジュール式ソフトウェアパッケージを使用すると、企業は既存のソフトウェアに売掛金モジュールだけを追加して、これらの機能を完了できます。

請求書は通常、商品やサービスの購入などのトランザクションを検証する1つのドキュメントです。 郵便で紙の請求書を受け取るのではなく、売掛金のソフトウェアアプリケーションは、そのような文書の電子的な転送と受信を許可する場合があります。 たとえば、ベンダーのWebサイトから売掛金ソフトウェアにファイルを直接ダウンロードすると、個人はソフトウェアパッケージを使用してドキュメントを確認し、アカウントの残高を確認できます。 電子明細書も同様に機能する場合があります。つまり、Webサイトからダウンロードできます。 これにより、紙を節約し、重要な会計書類の損失を防ぎます。

ほとんどの企業には、商品やサービスを購入するベンダーやサプライヤがほとんどありません。 したがって、売掛金勘定ソフトウェアアプリケーションには、複数のベンダーアカウント番号とアカウントを許可する機能があります。 複数の売掛金勘定は、提供する商品やサービスの種類ごとに仕入先をグループ化するためにも必要になる場合があります。 売掛金管理ソフトウェアアプリケーションは、ベンダーやその他のアイテムを分類および管理するためのオプションの大規模な内訳を提供できます。 多くの種類のソフトウェアパッケージでは、売掛金の管理に使用するシステムをカスタマイズできます。

電子アカウンティングの別の目的は、小切手作成やアカウントのバランス調整などの特定の手動タスクを排除するためのコンピューターとソフトウェアの使用です。 たとえば、会社が一定期間売掛金を確定すると、支払いのために小切手が必要になり、支払いを認識するために口座をクリアする必要があります。 通常、売掛金ソフトウェアパッケージでは、コンピューターを使用した小切手の印刷が可能です。 印刷されると、システムは小切手支払いも電子的に転記し、支払いを確定します。 この時点で、会計士はアカウントを確認し、必要に応じて残高を確認し、エラーが存在しないことを確認するだけです。 これは、このソフトウェアのもう1つの利点につながります。総勘定元帳の売掛金勘定のバランスをとる電子レポートです。