¿Qué es una hoja de ofertas?
Muchos proyectos de construcción y mejoras para el hogar se otorgan a través de un proceso de oferta. El proceso comienza cuando el propietario de un proyecto emite una solicitud de propuestas (RFP), que contiene información sobre el trabajo a realizar. Los contratistas usan la información contenida en la RFP para estimar el costo de realizar el trabajo especificado. Presentan estos costos al propietario en forma de una propuesta de oferta, que el propietario debe comparar con otras ofertas para seleccionar un contratista.
Para facilitar la comparación de ofertas, los propietarios pueden usar un documento conocido como hoja de licitación. La hoja de ofertas puede ser una hoja de papel simple o una hoja de cálculo compleja, dependiendo del alcance del proyecto. Contiene una lista de todas las tareas necesarias para completar el trabajo. Por ejemplo, una hoja de ofertas para una renovación de un hogar pequeño puede incluir tareas tales como demolición, paneles de yeso, pisos, iluminación y fontanería. También puede incluir elementos auxiliares relacionados con los permisos de construcción, servicios de ingeniería y otras tareas del proyecto que no son directamente rELACIÓN A LA CONSTRUCCIÓN.
En la industria de la construcción comercial, las hojas de ofertas a menudo se organizan de acuerdo con el sistema MasterFormat desarrollado por el Instituto de Especificaciones de Construcción (CSI). El sistema MasterFormat desglose un proyecto por oficio, luego divide aún más cada comercio en tareas individuales. Por ejemplo, una sola categoría puede incluir toda la pintura requerida en el trabajo, y puede descomponerse con líneas de pedido que abordan techos de pintura, paredes, puertas, muebles y superficies exteriores. Este sistema no solo estandariza el proceso de revisión de la oferta, sino que también minimiza los errores y omisiones en una hoja de licitación.
En muchas situaciones, el propietario no finalizará la hoja de ofertas hasta después de que se hayan recibido la mayoría de las ofertas. Esto permite que el propietario use cada propuesta de oferta para buscar artículos que pueda haber perdido al considerar el alcance del proyecto. Por ejemplo, un contratista de paneles de yeso MAY incluye la instalación de la puerta en su precio, lo que podría recordarle al propietario que ha dejado este artículo fuera de su hoja de ofertas. Al buscar pistas sobre cada oferta, puede asegurarse de que la hoja de ofertas contenga un alcance completo de trabajo para el proyecto.
Después de que se presenten todas las ofertas, la hoja de licitación debe usarse como una lista de verificación para ayudar al propietario a realizar una comparación de "manzanas a manzanas" entre las diversas propuestas. Si no está claro si se incluye un artículo, el propietario puede comunicarse con el postor para confirmar. También se le puede pedir al postor que ajuste su precio para incluir o excluir el artículo en cuestión. Una vez que el propietario ha concluido que todas las ofertas están cubriendo el mismo alcance del trabajo, puede otorgar fácilmente un contrato al postor calificado más bajo.