Hva er et budblad?

Mange bygg- og boligforbedringsprosjekter tildeles gjennom en anbudsprosess. Prosessen begynner når en prosjekteier sender ut en forespørsel om forslag (RFP), som inneholder informasjon om arbeidet som skal utføres. Entreprenører bruker informasjonen i RFP for å estimere kostnadene for å utføre det spesifiserte arbeidet. De sender disse kostnadene til eieren i form av et budforslag, som eieren deretter må sammenligne med andre bud for å velge en entreprenør.

For å gjøre det enklere å sammenligne bud, kan eiere bruke et dokument kjent som et budark. Budarket kan være et enkelt papirark eller et sammensatt regneark, avhengig av omfanget av prosjektet. Den inneholder en liste over alle oppgavene som kreves for å fullføre jobben. For eksempel kan et anbudsark for en liten boligrenovering inneholde oppgaver som riving, gips, gulv, belysning og rørleggerarbeid. Det kan også omfatte hjelpeartikler relatert til byggetillatelse, ingeniørtjenester og andre prosjektoppgaver som ikke er direkte knyttet til bygging.

I den kommersielle byggebransjen er budark ofte organisert i henhold til MasterFormat-systemet utviklet av Construction Specifications Institute (CSI). MasterFormat-systemet bryter ned et prosjekt etter handel, og deler deretter hver handel videre inn i individuelle oppgaver. En enkelt kategori kan for eksempel inkludere alt maling som kreves på jobben, og kan være brutt ned med linjeartikler som adresserer malerietak, vegger, dører, møbler og utvendige overflater. Dette systemet standardiserer ikke bare budgjennomgangsprosessen, men minimerer også feil og mangler på et budark.

I mange situasjoner vil eieren ikke ferdigstille budarket før etter at flertallet av budene er mottatt. Dette gjør at eieren kan bruke hvert budforslag for å lete etter elementer han kan ha savnet når han vurderer omfanget av prosjektet. For eksempel kan en gipsentreprenør inkludere dørinstallasjon i sin pris, noe som kan minne eieren om at han har forlatt denne gjenstanden fra budarket. Ved å lete etter ledetråder for hvert bud, kan han eller hun sikre at budarket inneholder et komplett omfang av arbeidet for prosjektet.

Etter at alle bud er levert, bør budarket brukes som en sjekkliste for å hjelpe eieren med å utføre en "epler til epler" -sammenligning mellom de forskjellige forslagene. Hvis det er uklart om en vare er inkludert, kan eieren kontakte budgiveren for bekreftelse. Budgiveren kan også bli bedt om å justere sin pris slik at den inkluderer eller ekskluderer den aktuelle varen. Når eieren har konkludert med at alle budene dekker det samme omfanget av arbeid, kan han enkelt tildele en kontrakt til den lavest kvalifiserte budgiveren.