Was ist ein Gebotsbogen?
Viele Bau- und Heimwerkerprojekte werden im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens vergeben. Der Prozess beginnt, wenn ein Projektverantwortlicher eine Ausschreibung (Request for Proposals, RFP) ausgibt, die Informationen zu den auszuführenden Arbeiten enthält. Auftragnehmer schätzen anhand der in der Ausschreibung enthaltenen Informationen die Kosten für die Ausführung der angegebenen Arbeiten. Sie übermitteln dem Eigentümer diese Kosten in Form eines Angebotsvorschlags, den der Eigentümer dann mit anderen Angeboten vergleichen muss, um einen Auftragnehmer auszuwählen.
Um den Vergleich von Angeboten zu vereinfachen, können Eigentümer ein Dokument verwenden, das als Gebotsblatt bezeichnet wird. Das Angebotsblatt kann je nach Projektumfang ein einfaches Blatt Papier oder ein komplexes Arbeitsblatt sein. Es enthält eine Liste aller Aufgaben, die zum Abschließen des Auftrags erforderlich sind. Zum Beispiel kann ein Angebotsformular für eine kleine Renovierung von Häusern Aufgaben wie Abriss, Trockenbau, Bodenbelag, Beleuchtung und Klempnerarbeiten enthalten. Dies kann auch Hilfsposten im Zusammenhang mit Baugenehmigungen, Ingenieurleistungen und anderen Projektaufgaben umfassen, die nicht direkt mit dem Bau zusammenhängen.
In der gewerblichen Bauindustrie werden Angebotsunterlagen häufig nach dem MasterFormat-System organisiert, das vom Construction Specifications Institute (CSI) entwickelt wurde. Das MasterFormat-System unterteilt ein Projekt nach Handel und unterteilt dann jeden Handel in einzelne Aufgaben. Zum Beispiel kann eine einzelne Kategorie alle für den Auftrag erforderlichen Anstriche enthalten und mit Positionen unterteilt werden, die sich mit dem Streichen von Decken, Wänden, Türen, Möbeln und Außenflächen befassen. Dieses System standardisiert nicht nur den Gebotsüberprüfungsprozess, sondern minimiert auch Fehler und Auslassungen auf einem Gebotsbogen.
In vielen Situationen wird der Besitzer das Gebotsblatt erst fertig stellen, nachdem die Mehrheit der Gebote eingegangen ist. Auf diese Weise kann der Eigentümer anhand jedes Gebotsvorschlags nach Elementen suchen, die er unter Berücksichtigung des Projektumfangs möglicherweise übersehen hat. Zum Beispiel kann ein Trockenbauunternehmer die Installation von Türen in seinen Preis einbeziehen, was den Eigentümer daran erinnern könnte, dass er diesen Artikel von seinem Gebotsbogen gestrichen hat. Durch die Suche nach Hinweisen für jedes Angebot kann er sicherstellen, dass das Angebotsblatt einen vollständigen Arbeitsumfang für das Projekt enthält.
Nachdem alle Angebote abgegeben wurden, sollte das Angebotsformular als Checkliste verwendet werden, damit der Eigentümer einen Vergleich zwischen den verschiedenen Vorschlägen durchführen kann. Wenn nicht klar ist, ob ein Artikel enthalten ist, kann der Eigentümer den Bieter zur Bestätigung kontaktieren. Der Bieter kann auch aufgefordert werden, seinen Preis so anzupassen, dass er den betreffenden Artikel einschließt oder ausschließt. Sobald der Eigentümer festgestellt hat, dass alle Angebote denselben Arbeitsumfang abdecken, kann er problemlos einen Auftrag an den Bieter mit der niedrigsten Qualifikation vergeben.