入札シートとは

多くの建設および改築プロジェクトは、入札プロセスを通じて授与されます。 このプロセスは、プロジェクトオーナーが提案のリクエスト（RFP）を発行すると開始されます。提案には、実行する作業に関する情報が含まれています。 請負業者は、RFPに含まれる情報を使用して、指定された作業を実行するためのコストを推定します。 彼らは入札提案の形で所有者にこれらの費用を提出し、所有者は請負業者を選択するために他の入札と比較する必要があります。

入札単価を比較しやすくするために、所有者は入札シートと呼ばれるドキュメントを使用できます。 入札シートは、プロジェクトの範囲に応じて、単純な紙のシートまたは複雑なスプレッドシートの場合があります。 ジョブを完了するために必要なすべてのタスクのリストが含まれています。 たとえば、小規模な住宅の改修の入札シートには、解体、乾式壁、フローリング、照明、配管工事などのタスクが含まれる場合があります。 また、建築許可、エンジニアリングサービス、および建設に直接関係しないその他のプロジェクトタスクに関連する補助アイテムも含まれる場合があります。

商業建設業界では、入札シートは多くの場合、Construction Specifications Institute（CSI）によって開発されたMasterFormatシステムに従って編成されます。 MasterFormatシステムは、プロジェクトを取引ごとに分類し、各取引を個々のタスクにさらに分割します。 たとえば、単一のカテゴリには、ジョブに必要なすべての絵画が含まれ、天井、壁、ドア、家具、外面などの絵画を扱う広告申込情報で分類される場合があります。 このシステムは、入札レビュープロセスを標準化するだけでなく、入札シートの間違いや欠落を最小限に抑えます。

多くの場合、所有者は入札の大部分が受け取られるまで入札シートを完成させません。 これにより、所有者は各入札提案を使用して、プロジェクトの範囲を検討するときに見逃した可能性のあるアイテムを探すことができます。 たとえば、乾式壁の請負業者は、価格にドアの取り付けを含めることができます。これにより、所有者は、このアイテムを入札シートから外したことを思い出させることができます。 各入札の手がかりを探すことで、彼または彼女は入札シートにプロジェクトの完全な作業範囲が含まれていることを確認できます。

すべての入札を送信した後、入札シートをチェックリストとして使用して、所有者がさまざまな提案間で「リンゴとリンゴ」の比較を実行できるようにする必要があります。 アイテムが含まれているかどうか不明な場合、所有者は確認のために入札者に連絡できます。 入札者は、価格を調整して問題のアイテムを含めるか除外するように求められる場合もあります。 所有者は、すべての入札が同じ作業範囲をカバーしていると結論付けた後、資格の最も低い入札者に簡単に契約を与えることができます。