Co to jest arkusz ofert?
Wiele projektów budowlanych i doskonalenia domów jest przyznawanych w procesie ofertowym. Proces rozpoczyna się, gdy właściciel projektu wydaje wniosek o propozycje (RFP), który zawiera informacje o pracy do wykonania. Wykonawcy wykorzystują informacje zawarte w zapytaniu ofertowym do oszacowania kosztu wykonania określonej pracy. Przedstawiają te koszty właścicielowi w formie propozycji oferty, którą właściciel musi następnie porównać z innymi ofertami, aby wybrać wykonawcę.
Aby ułatwić porównywanie ofert, właściciele mogą użyć dokumentu zwanego arkuszem ofert. Arkusz ofert może być prostym arkuszem papieru lub złożonym arkuszem kalkulacyjnym, w zależności od zakresu projektu. Zawiera listę wszystkich zadań wymaganych do wykonania zadania. Na przykład arkusz ofert małych remontu domu może obejmować takie zadania, jak rozbiórka, płyta kartonowo -gipsowa, podłogi, oświetlenie i hydraulika. Może to również zawierać przedmioty pomocnicze związane z pozwoleniami na budowę, usługami inżynieryjnymi i innymi zadaniami projektowymi nie bezpośrednio rPodniesiony do budowy.
W komercyjnym branży budowlanej arkusze ofert są często organizowane zgodnie z systemem Masterformat opracowanym przez Instytut Specyfikacji Construction (CSI). System Masterformat rozkłada projekt z zawodu, a następnie dalej dzieli każdy handel na poszczególne zadania. Na przykład pojedyncza kategoria może zawierać wszystkie malowanie wymagane w pracy i może zostać podzielona na elementy zamówienia, które dotyczą sufitu, ścian, drzwi, wyposażenia i powierzchni zewnętrznych. Ten system nie tylko standaryzuje proces przeglądu ofert, ale także minimalizuje błędy i pominięcia na arkuszu bid.
W wielu sytuacjach właściciel nie sfinalizuje arkusza ofert, dopóki nie otrzyma większości ofert. Pozwala to właścicielowi korzystać z każdej propozycji oferty w celu poszukiwania przedmiotów, które mógł przegapić przy rozważaniu zakresu projektu. Na przykład wykonawca płyt kartonowo -gipsowych mW uwzględnianiu instalacji drzwi w swojej cenie, która mogłaby przypomnieć właścicielowi, że zostawił ten przedmiot z arkusza ofert. Poszukując wskazówek dotyczących każdej oferty, może on upewnić się, że arkusz ofert zawiera całkowity zakres pracy dla projektu.
Po przesłaniu wszystkich ofert arkusz ofert powinien być używany jako lista kontrolna, aby pomóc właścicielowi w przeprowadzeniu porównania „jabłek do jabłek” między różnymi propozycjami. Jeśli nie jest jasne, czy przedmiot jest uwzględniony, właściciel może skontaktować się z oferentem w celu potwierdzenia. Oferta może zostać również poproszony o dostosowanie jego ceny, aby uwzględnić lub wykluczyć dany przedmiot. Gdy właściciel doszedł do wniosku, że wszystkie oferty obejmują ten sam zakres pracy, może z łatwością przyznać umowę na oferent najniższego wykwalifikowanego.