Co je to nabídka?

Mnoho stavebních projektů a projektů na zlepšení domů se uděluje prostřednictvím nabídkového řízení. Proces začíná, když vlastník projektu vydá žádost o návrhy (RFP), která obsahuje informace o práci, která má být provedena. Dodavatelé používají informace obsažené v RFP k odhadu nákladů na provedení zadané práce. Tyto náklady předávají vlastníkovi ve formě nabídky nabídky, kterou pak musí majitel porovnat s jinými nabídkami, aby vybral dodavatele.

Pro snazší porovnání nabídek mohou vlastníci použít dokument známý jako nabídkový list. Nabídkový list může být jednoduchý list papíru nebo složitá tabulka v závislosti na rozsahu projektu. Obsahuje seznam všech úkolů požadovaných k dokončení úlohy. Například nabídkový list pro malou renovaci domu může zahrnovat takové úkoly, jako je demolice, sádrokarton, podlahy, osvětlení a instalatérské práce. Může také zahrnovat pomocné položky týkající se stavebních povolení, inženýrských služeb a dalších projektových úkolů, které přímo nesouvisejí s výstavbou.

V komerčním stavebnictví jsou nabídky často organizovány podle systému MasterFormat vytvořeného Institutem pro technické specifikace staveb (CSI). Systém MasterFormat rozděluje projekt podle obchodu a dále rozděluje každý obchod na jednotlivé úkoly. Jedna kategorie může například zahrnovat veškerý obraz požadovaný pro danou úlohu a může být rozdělena na řádkové položky, které se týkají malířských stropů, stěn, dveří, nábytku a vnějších povrchů. Tento systém nejen standardizuje proces přezkumu nabídek, ale také minimalizuje chyby a opomenutí na nabídkovém listu.

V mnoha situacích majitel nedokončí nabídku, dokud neobdrží většinu nabídek. To umožňuje majiteli použít každý návrh nabídky k vyhledání položek, které mohl zmeškat při zvažování rozsahu projektu. Dodavatel sádrokartonu může například ve své ceně zahrnout instalaci dveří, což by majiteli mohlo připomenout, že tuto položku opustil z nabídky. Tím, že hledá vodítka pro každou nabídku, může zajistit, aby nabídkový list obsahoval úplný rozsah práce pro projekt.

Po předložení všech nabídek by měl být nabídkový list použit jako kontrolní seznam, který pomůže majiteli provést porovnání „jablek na jablka“ mezi různými návrhy. Pokud není jasné, zda je položka zahrnuta, může majitel kontaktovat uchazeče o potvrzení. Uchazeč může být rovněž požádán o úpravu ceny tak, aby zahrnoval nebo vylučoval dotyčnou položku. Jakmile vlastník dospěje k závěru, že všechny nabídky pokrývají stejný rozsah práce, může snadno zadat zakázku uchazeči s nejnižší kvalifikací.