Hvad er et budark?

Mange byggeprojekter og boligforbedringsprojekter tildeles gennem en budproces. Processen begynder, når en projektleder udgiver en anmodning om forslag (RFP), der indeholder oplysninger om det arbejde, der skal udføres. Entreprenører bruger oplysningerne i RFP til at estimere omkostningerne til at udføre det specificerede arbejde. De sender disse omkostninger til ejeren i form af et budforslag, som ejeren derefter skal sammenligne med andre bud for at vælge en entreprenør.

For at gøre det lettere at sammenligne bud kan ejere bruge et dokument, der kaldes et budark. Budarket kan være et enkelt ark eller et komplekst regneark afhængigt af projektets omfang. Den indeholder en liste over alle de opgaver, der kræves for at afslutte jobbet. For eksempel kan et budark til en lille boligrenovering omfatte opgaver som nedrivning, gipsvæg, gulve, belysning og VVS. Det kan også omfatte hjælpeposter relateret til byggetilladelser, ingeniørtjenester og andre projektopgaver, der ikke er direkte relateret til byggeri.

I den kommercielle byggebranche er budark ofte organiseret i henhold til MasterFormat-systemet udviklet af Construction Specifications Institute (CSI). MasterFormat-systemet opdeler et projekt efter handel og opdeler derefter hver handel yderligere i individuelle opgaver. For eksempel kan en enkelt kategori omfatte al maleri, der kræves på jobbet, og kan være opdelt med linjeposter, der adresserer malinglofter, vægge, døre, møbler og udvendige overflader. Dette system standardiserer ikke kun budgennemgangsprocessen, men minimerer også fejl og mangler på et budark.

I mange situationer vil ejeren ikke færdigbehandle budarket, før efter at størstedelen af ​​bud er modtaget. Dette gør det muligt for ejeren at bruge hvert budforslag til at kigge efter emner, han måtte have savnet, når han overvejer omfanget af projektet. For eksempel kan en gipsentreprenør inkludere dørinstallation i sin pris, hvilket kan minde ejeren om, at han har forladt denne vare fra sit budark. Ved at lede efter ledetråde for hvert bud, kan han eller hun sikre, at budarket indeholder et komplet arbejdsomfang for projektet.

Når alle bud er afgivet, skal budarket bruges som en tjekliste til at hjælpe ejeren med at udføre en "æbler til æbler" -sammenligning mellem de forskellige forslag. Hvis det er uklart, om en vare er inkluderet, kan ejeren kontakte budgiveren for bekræftelse. Den bydende kan også blive bedt om at justere sin pris til at inkludere eller ekskludere den pågældende vare. Når ejeren har konkluderet, at alle bud dækker det samme arbejdsomfang, kan han let tildele en kontrakt til den lavest kvalificerede bud.