Vad är ett budblad?

Många bygg- och hemförbättringsprojekt tilldelas genom en budprocess. Processen börjar när en projektägare lämnar en begäran om förslag (RFP), som innehåller information om det arbete som ska utföras. Entreprenörer använder informationen i RFP för att uppskatta kostnaden för att utföra det angivna arbetet. De lämnar dessa kostnader till ägaren i form av ett budförslag, som ägaren sedan måste jämföra med andra bud för att välja en entreprenör.

För att göra det enklare att jämföra bud kan ägarna använda ett dokument som kallas ett budblad. Budarket kan vara ett enkelt pappersark eller ett komplext kalkylblad, beroende på projektets omfattning. Den innehåller en lista över alla uppgifter som krävs för att slutföra jobbet. Till exempel kan ett budblad för en liten renovering i hemmet innehålla uppgifter som rivning, gips, golv, belysning och VVS. Det kan också innehålla hjälpartiklar relaterade till bygglov, ingenjörstjänster och andra projektuppgifter som inte är direkt relaterade till konstruktion.

I den kommersiella byggbranschen organiseras ofta budark enligt MasterFormat-systemet utvecklat av Construction Specifications Institute (CSI). MasterFormat-systemet delar upp ett projekt efter handel och delar sedan ytterligare varje handel i individuella uppgifter. Till exempel kan en kategori inkludera all målning som krävs på jobbet och kan delas upp med rader som behandlar målningstak, väggar, dörrar, möbler och ytterytor. Detta system standardiserar inte bara budgranskningsprocessen, utan minimerar också misstag och utelämnanden på ett budblad.

I många situationer kommer ägaren inte att slutföra budbladet förrän efter att majoriteten av buden har tagits emot. Detta gör att ägaren kan använda varje budförslag för att leta efter objekt som han kan ha missat när han tänkte på projektets omfattning. En gipsentreprenör kan till exempel inkludera dörrinstallation i sitt pris, vilket kan påminna ägaren om att han har lämnat den här artikeln från sitt budblad. Genom att leta efter ledtrådar för varje bud kan han eller hon se till att budarket innehåller ett komplett arbetsomfång för projektet.

När alla bud har lämnats in ska budarket användas som en checklista för att hjälpa ägaren att utföra en "äpple till äpplen" -jämförelse mellan de olika förslagen. Om det är oklart om ett föremål ingår kan ägaren kontakta budgivaren för bekräftelse. Budgivaren kan också bli ombedd att justera sitt pris för att inkludera eller utesluta den aktuella artikeln. När ägaren har kommit fram till att alla anbud täcker samma omfattning kan han enkelt tilldela ett kontrakt till den lägsta kvalificerade anbudsgivaren.