Vad är ett budark?

Många bygg- och hemförbättringsprojekt tilldelas genom en budprocess. Processen börjar när en projektägare utfärdar en begäran om förslag (RFP), som innehåller information om det arbete som ska utföras. Entreprenörer använder informationen i RFP för att uppskatta kostnaden för att utföra det angivna arbetet. De skickar dessa kostnader till ägaren i form av ett budförslag, som ägaren sedan måste jämföra med andra bud för att välja en entreprenör.

För att göra det enklare att jämföra bud kan ägarna använda ett dokument som kallas ett budblad. Budbladet kan vara ett enkelt pappersark eller ett komplext kalkylblad, beroende på projektets omfattning. Den innehåller en lista över alla uppgifter som krävs för att slutföra jobbet. Till exempel kan ett budark för en liten renovering av hem, inkludera sådana uppgifter som rivning, gipsvägg, golv, belysning och VVS. Det kan också inkludera hjälpartiklar relaterade till bygglov, ingenjörstjänster och andra projektuppgifter inte direkt Rupphetsad till konstruktion.

I den kommersiella byggbranschen organiseras ofta budblad enligt MasterFormat -systemet som utvecklats av Construction Specifications Institute (CSI). MasterFormat -systemet bryter ett projekt av handeln och delar sedan ytterligare varje handel i enskilda uppgifter. Till exempel kan en enda kategori inkludera all målning som krävs på jobbet och kan brytas ner med linjeföremål som adresserar målningstak, väggar, dörrar, möbler och yttre ytor. Detta system standardiserar inte bara budgranskningsprocessen utan minimerar också misstag och utelämnanden på ett budark.

I många situationer kommer ägaren inte att slutföra budarket förrän efter att majoriteten av buden har mottagits. Detta gör att ägaren kan använda varje budförslag för att leta efter artiklar som han kan ha missat när han överväger projektets omfattning. Till exempel en gipsväggentreprenör mAY inkluderar dörrinstallation i sitt pris, som kan påminna ägaren om att han har lämnat denna artikel från sitt budblad. Genom att leta efter ledtrådar på varje bud kan han eller hon se till att budarket innehåller ett komplett arbetsomfång för projektet.

När alla bud har lämnats in bör budarket användas som en checklista för att hjälpa ägaren att utföra en "äpplen till äpplen" jämförelse mellan de olika förslagen. Om det är oklart om en artikel ingår kan ägaren kontakta budgivaren för bekräftelse. Budgivaren kan också uppmanas att justera sitt pris för att inkludera eller utesluta artikeln i fråga. När ägaren har kommit fram till att alla bud täcker samma arbetsområde kan han enkelt tilldela ett kontrakt till den lägsta kvalificerade budgivaren.