¿Qué es una carta de remesas?
También conocida como una carta de remesas o una carta de tránsito, una carta de remesas es un documento adjunto con un pago. El propósito de la carta es hacer referencia al motivo del pago o remesas, así como proporcionar otra información que ayude al acreedor a registrar la recepción del pago correctamente. Si bien el contenido exacto de la carta variará según la naturaleza del acuerdo comercial y la costumbre local, hay algunos detalles básicos que se consideran esenciales para una carta de tránsito bien escrita.
casi cualquier tipo de carta de remesas incluirá tres piezas básicas de información. La carta identificará al remitente, a menudo al incluir el nombre y la dirección postal del deudor. Junto con la información de contacto del remitente, también se hace referencia al nombre y la dirección del acreedor. Finalmente, el monto del pago adjunto también se incluye en el cuerpo de la carta.
Otros tipos de información también pueden incluirse en el texto of la carta de remesas. En muchas áreas, incluido el número de cuenta del deudor se considera adecuado, junto con una referencia a cualquier número de factura al que se debe aplicar el pago. También puede haber una referencia a los bienes o servicios comprados por el cliente, o una notación de la fecha en que se debe la factura.
El formato general para una carta de remesas es breve y al punto. A menudo, la carta comienza con la fecha de la correspondencia, seguida del nombre y la dirección postal del destinatario. Usando un saludo simple, el remitente detalla en uno o dos párrafos el motivo del pago y cualquier datos que ayude al destinatario a aplicar el pago correctamente. Sigue un cierre estándar, acompañado con la firma del remitente. Si la dirección postal para el remitente se incluye en la carta, normalmente aparece después de la firma, al final del documentont.
Si bien una carta de remesas todavía se usa a menudo en situaciones comerciales formales, como cuando un banco se envía un cheque a otro banco, esta forma de correspondencia ha sido reemplazada en gran medida por lo que se conoce como el slip de remesas . El deslizamiento es simplemente una sección perforada de una factura que puede ser separada y devuelta con el pago. Los datos como los números de cuenta y las fechas de vencimiento están preimpresas en el deslizamiento, por lo que es innecesario que el remitente haga referencia a esa información. Por lo general, hay espacio en el slip para que el remitente escriba en información como el número de cheque o la fecha del pago