O que é uma carta de remessa?
Também conhecido como uma carta de remessa ou uma carta de trânsito, uma carta de remessa é um documento que está incluído com um pagamento. O objetivo da carta é referenciar o motivo do pagamento ou remessa, bem como fornecer outras informações que ajudarão o credor a registrar o recebimento do pagamento corretamente. Embora o conteúdo exato da letra varie dependendo da natureza do acordo comercial e do costume local, existem alguns detalhes básicos considerados essenciais para uma carta de trânsito bem escrita.
Quase qualquer tipo de carta de remessa incluirá três informações básicas. A carta identificará o remetente, geralmente incluindo o nome e o endereço de correspondência do devedor. Juntamente com as informações de contato do remetente, o nome e o endereço do credor também são mencionados. Finalmente, o valor do pagamento fechado também está incluído no corpo da carta.
Outros tipos de informações também podem ser incluídos no texto of A carta de remessa. Em muitas áreas, incluindo o número de conta do devedor é considerado adequado, juntamente com uma referência a qualquer número de fatura ao qual o pagamento deve ser aplicado. Também pode haver uma referência aos bens ou serviços que foram adquiridos pelo cliente ou uma notação da data em que a fatura é vencida.
O formato geral para uma carta de remessa é breve e direto ao ponto. Freqüentemente, a carta começa com a data da correspondência, seguida pelo nome e pelo endereço do destinatário. Usando uma saudação simples, os detalhes do remetente em um ou dois parágrafos o motivo do pagamento e quaisquer dados que ajudarão o destinatário a aplicar o pagamento corretamente. Um fechamento padrão a seguir, acompanhado com a assinatura do remetente. Se o endereço de correspondência do remetente estiver incluído na carta, normalmente aparecerá após a assinatura, no final do documentont.
Embora uma carta de remessa ainda seja frequentemente usada em situações de negócios formais, como quando um banco é encaminhado um cheque para outro banco, essa forma de correspondência foi amplamente substituída pelo que é conhecido como deslizamento de remessa . O deslizamento é simplesmente uma seção perfurada de uma fatura que pode ser destacada e devolvida com o pagamento. Dados como números de conta e datas de vencimento são pré-impressos no deslizamento, tornando desnecessário o remetente referenciar essas informações. Geralmente há espaço no deslizamento para o remetente escrever em informações como o número de cheque ou a data do pagamento