O que é uma carta de remessa?
Também conhecida como carta de remessa ou carta de trânsito, uma carta de remessa é um documento que é anexado a um pagamento. O objetivo da carta é referenciar o motivo do pagamento ou remessa, além de fornecer outras informações que ajudarão o credor a registrar corretamente o recebimento do pagamento. Embora o conteúdo exato da carta varie de acordo com a natureza do acordo comercial e os costumes locais, existem alguns detalhes básicos que são considerados essenciais para uma carta de trânsito bem escrita.
Praticamente qualquer tipo de carta de remessa incluirá três informações básicas. A carta identificará o remetente, geralmente incluindo o nome e o endereço do devedor. Juntamente com as informações de contato do remetente, o nome e o endereço do credor também são mencionados. Finalmente, o valor do pagamento incluso também está incluído no corpo da carta.
Outros tipos de informações também podem ser incluídos no texto da carta de remessa. Em muitas áreas, incluindo o número da conta do devedor é considerado adequado, juntamente com uma referência a qualquer número da fatura ao qual o pagamento deve ser aplicado. Também pode haver uma referência aos bens ou serviços que foram comprados pelo cliente ou uma notação da data em que a fatura vence.
O formato geral de uma carta de remessa é breve e direto ao ponto. Muitas vezes, a carta começa com a data da correspondência, seguida pelo nome e endereço do destinatário. Usando uma saudação simples, o remetente detalha em um ou dois parágrafos o motivo do pagamento e todos os dados que ajudarão o destinatário a aplicar o pagamento corretamente. Segue um fechamento padrão, acompanhado da assinatura do remetente. Se o endereço para remetente estiver incluído na carta, ele normalmente aparecerá após a assinatura, no final do documento.
Embora uma carta de remessa ainda seja frequentemente usada em situações comerciais formais, como quando um banco é encaminhado um cheque para outro banco, essa forma de correspondência foi amplamente substituída pelo que é conhecido como boleto . O recibo é simplesmente uma seção perfurada de uma fatura que pode ser desanexada e devolvida com o pagamento. Dados como números de conta e datas de vencimento são pré-impressos no boleto, tornando desnecessário que o remetente faça referência a essas informações. Geralmente, existe um recibo para o remetente escrever informações como o número do cheque ou a data do pagamento