Co je to dopis?
také známý jako dopis o převodu nebo tranzitním dopise, dopis s převodem je dokument, který je uzavřen platbou. Účelem dopisu je odkazovat na důvod platby nebo převodu a poskytnout další informace, které pomůže věřiteli při správném zaznamenávání přijetí platby. Zatímco přesný obsah dopisu se bude lišit v závislosti na povaze obchodního uspořádání a místního zvyku, existuje několik základních podrobností, které jsou považovány za nezbytné pro dobře napsaný tranzitní dopis.
téměř jakýkoli dopis o převodu bude zahrnovat tři základní informace. Dopis identifikuje odesílatele, často zahrnutím jména a poštovní adresy dlužníka. Spolu s kontaktními údaji odesílatele je také odkazována na jméno a adresa věřitele. Nakonec je do textu o text o zahrnut částka uzavřené platby.f Dopis o remitence. V mnoha oblastech, včetně čísla účtu dlužníka, se považuje za správné, spolu s odkazem na jakékoli číslo faktury, na které by měla být platba použita. Může také existovat odkaz na zboží nebo služby, které zakoupil zákazník, nebo zápis data, kdy je splatná faktura.
Celkový formát pro remitenční dopis je krátký a k věci. Dopis často začíná datem korespondence, následovaným názvem a poštovní adresou příjemce. Pomocí jednoduchého oslovení podrobně popisuje odesílatel v jednom nebo dvou odstavcích důvod pro platbu a všechna údaje, které příjemci pomohou správně aplikovat platbu. Následuje standardní uzavření, doprovázené podpisem odesílatele. Pokud je poštovní adresa pro odesílatele zahrnuta do dopisu, obvykle se objeví po podpisu, na konci dokumentunt.
Zatímco dopis s remitencem je stále často používán ve formálních obchodních situacích, například když je jedna banka předána šeku jiné bance, tato forma korespondence byla do značné míry nahrazena tím, co se nazývá remitence skluzu . Skluk je jednoduše perforovaná část faktury, kterou lze s platbou oddělit a vrátit. Data, jako jsou čísla účtů a data splatnosti, jsou na skluzu předem vytištěna, takže je pro odesílatele zbytečné odkazovat na tyto informace. Obvykle je na skluzu pro odesílatele, aby mohl napsat informace, jako je číslo šeku nebo datum platby