Co je to poukázka?

Remittance Letter, známý také jako poukázka na převedení nebo tranzitní dopis, je dokument, který je přiložen k platbě. Účelem dopisu je uvést důvod platby nebo úhrady, jakož i poskytnout další informace, které věřiteli pomohou při řádném zaznamenání přijetí platby. Přesný obsah dopisu se bude lišit v závislosti na povaze obchodní dohody a místních zvyklostech, existuje však několik základních podrobností, které jsou považovány za nezbytné pro dobře napsaný tranzitní dopis.

Téměř jakýkoli druh poukázky bude zahrnovat tři základní informace. Dopis identifikuje odesílatele, často uvedením jména a poštovní adresy dlužníka. Spolu s kontaktními informacemi o odesílateli se také uvádí jméno a adresa věřitele. Konečně částka přiložené platby je také zahrnuta v textu dopisu.

Do textu dopisu o převodu mohou být zahrnuty i jiné druhy informací. V mnoha oblastech, včetně čísla účtu dlužníka, je považováno za správné, spolu s odkazem na jakékoli číslo faktury, na které by měla být platba použita. Může také existovat odkaz na zboží nebo služby, které zákazník zakoupil, nebo záznam o datu splatnosti faktury.

Celkový formát dopisu o převodu je stručný a věcný. Dopis často začíná datem korespondence, následovaným jménem a poštovní adresou příjemce. Pomocí jednoduchého oslovení odesílatel v jednom nebo dvou odstavcích uvede důvod platby a veškerá data, která příjemci pomohou platbu správně použít. Následuje standardní uzavření, doprovázené podpisem odesílatele. Pokud je v dopise uvedena poštovní adresa odesílatele, objeví se obvykle po podpisu na konci dokumentu.

Přestože se poukázka na úhradu často používá ve formálních obchodních situacích, jako je tomu v případě, kdy jedna banka předá šek jiné bance, tato forma korespondence byla z velké části nahrazena tím, co je známo jako poukázka na poukazování . Doklad je jednoduše perforovaná část faktury, kterou lze oddělit a vrátit s platbou. Data, jako jsou čísla účtů a data splatnosti, jsou předem vytištěna na tiketu, takže není nutné, aby odesílatel tyto informace odkazoval. Odesílatel obvykle má místo na zaslání informací, jako je číslo šeku nebo datum platby