送金書とは何ですか？

送金または輸送の手紙としても知られている送金書は、支払いに囲まれた文書です。 手紙の目的は、支払いまたは送金の理由を参照し、債権者が支払いの受領を適切に記録するのを支援する他の情報を提供することです。 手紙の正確な内容は、ビジネスの取り決めとローカルの習慣の性質によって異なりますが、よく書かれたトランジットレターに不可欠であると考えられるいくつかの基本的な詳細があります。

あらゆる種類の送金レターには、3つの基本的な情報が含まれます。 手紙は、多くの場合、債務者の名前と郵送先住所を含めることにより、送信者を識別します。 送信者の連絡先情報に加えて、債権者の名前と住所も参照されます。 最後に、囲まれた支払いの金額も文字の本文に含まれています。

他の種類の情報もテキストに含めることができますof送金書。 債務者の口座番号を含む多くの分野では、適切であると考えられています。 また、顧客が購入した商品またはサービス、または請求書の期限の日付の表記への言及もあります。

送金レターの全体的な形式は短く、ポイントです。 多くの場合、手紙は通信の日付から始まり、その後、受信者の名前と郵送先住所が続きます。 単純な挨拶を使用して、送信者は1つまたは2つの段落の詳細を支払いの理由と、受信者が支払いを適切に適用するのに役立つデータを詳しく説明します。 送信者の署名を伴う標準の閉鎖が続きます。 送信者の郵送先住所が手紙に含まれている場合、通常は署名の後に表示されます。nt。

ある銀行が別の銀行に小切手を転送される場合など、正式な事業状況では依然として送金書が頻繁に使用されていますが、この形式の通信は、送金スリップとして知られているものに主に置き換えられています。 スリップは、支払いとともに取り外して返品できる請求書の穿孔セクションです。 アカウント番号や期日などのデータはスリップに事前に印刷されているため、送信者がその情報を参照する必要はありません。通常、送信者が小切手番号や支払い日などの情報を書き込むためのスリップの余地があります