送金通知書とは何ですか？

送金通知書または通過通知書とも呼ばれる送金通知書は、支払いに同封されている文書です。 手紙の目的は、支払いまたは送金の理由を参照すること、ならびに債権者が支払いの受領を適切に記録するのに役立つその他の情報を提供することです。 手紙の正確な内容は、ビジネスの取り決めや現地の習慣の性質によって異なりますが、よく書かれたトランジットレターに不可欠と考えられる基本的な詳細がいくつかあります。

ほぼすべての種類の送金通知書には、3つの基本的な情報が含まれています。 手紙は、多くの場合、債務者の名前と住所を含めることにより、送信者を識別します。 送信者の連絡先情報とともに、債権者の名前と住所も参照されます。 最後に、同封の支払い額もレターの本文に含まれています。

他の種類の情報も送金通知書のテキストに含まれる場合があります。 多くの分野で、債務​​者の口座番号を含めて、支払いが適用される請求書番号への参照とともに適切であると見なされます。 また、顧客が購入した商品やサービスへの参照、または請求書の期日が記されている場合があります。

送金レターの全体的なフォーマットは簡潔で、要点です。 多くの場合、手紙は通信の日付で始まり、その後に受信者の名前と住所が続きます。 簡単なあいさつを使用して、送信者は1つまたは2つの段落で支払いの理由と、受信者が支払いを適切に適用するのに役立つデータを詳しく説明します。 送信者の署名を伴う標準的な終了が続きます。 送信者の郵送先住所がレターに含まれている場合、通常、署名の後、文書の最後に表示されます。

送金通知書は、ある銀行が小切手を別の銀行に転送する場合などの正式なビジネス状況で依然としてよく使用されますが、この形式の通信は、 送金伝票と呼ばれるものにほぼ置き換えられています。 伝票は、支払いとともに切り離して返却できる請求書の穴あきセクションです。 口座番号や期日などのデータは伝票に事前に印刷されているため、送信者がその情報を参照する必要はありません。 通常、伝票には、小切手番号や支払い日などの情報を記入するための余地があります。