Co to jest list przekazu pieniężnego?

List zwany również pismem przekazującym lub listem tranzytowym jest dokumentem dołączonym do płatności. Celem tego listu jest wskazanie przyczyny płatności lub przekazu, a także dostarczenie innych informacji, które pomogą wierzycielowi w prawidłowym zarejestrowaniu otrzymania płatności. Chociaż dokładna treść listu będzie się różnić w zależności od charakteru umowy biznesowej i lokalnego zwyczaju, istnieje kilka podstawowych szczegółów, które uważa się za niezbędne w przypadku dobrze napisanego listu przewozowego.

Prawie każdy list przekazu zawiera trzy podstawowe informacje. Pismo identyfikuje nadawcę, często poprzez podanie nazwiska i adresu korespondencyjnego dłużnika. Oprócz danych kontaktowych nadawcy podaje się także nazwę i adres wierzyciela. Wreszcie kwota załączonej płatności jest również zawarta w treści listu.

Inne rodzaje informacji mogą być również zawarte w tekście listu przekazu pieniężnego. W wielu obszarach, w tym numer rachunku dłużnika jest uważany za właściwy, wraz z odniesieniem do każdego numeru faktury, do którego należy zastosować płatność. Może także istnieć odniesienie do towarów lub usług zakupionych przez klienta lub notatka z terminem wymagalności faktury.

Ogólny format listu przekazu jest krótki i do rzeczy. Często list zaczyna się od daty korespondencji, po której następuje nazwisko i adres pocztowy odbiorcy. Korzystając z prostego powitania, nadawca podaje w jednym lub dwóch akapitach przyczynę płatności oraz wszelkie dane, które pomogą odbiorcy prawidłowo zastosować płatność. Następuje standardowe zamknięcie wraz z podpisem nadawcy. Jeśli adres pocztowy nadawcy znajduje się w liście, zwykle pojawia się po podpisie na końcu dokumentu.

Chociaż list przelewu jest nadal często używany w formalnych sytuacjach biznesowych, na przykład gdy jeden bank przekazuje czek do innego banku, ta forma korespondencji została w dużej mierze zastąpiona przez tak zwany dowód przelewu . Dokument jest po prostu perforowaną częścią faktury, którą można odłączyć i zwrócić wraz z płatnością. Dane, takie jak numery kont i terminy płatności, są wstępnie drukowane na dowodzie, co sprawia, że ​​nadawca nie musi się do nich odwoływać. Na potwierdzeniu zazwyczaj znajduje się miejsce na wpisanie informacji, takich jak numer czeku lub data płatności