¿Qué es la gestión de cartera de TI?
IT (Tecnología de la información) La gestión de cartera es una estructura de gestión que una empresa utiliza para controlar la tecnología que utiliza en sus operaciones. Las actividades de TI generalmente se dividen en una de las tres categorías: iniciativas futuras planificadas, proyectos actuales y servicio continuo del Departamento de TI. La gestión de la cartera de TI a menudo tiene tres grupos separados: aplicaciones, infraestructura y gestión de proyectos. Las empresas generalmente agrupan sus actividades de TI en estos grupos para administrarlos adecuadamente y garantizar que cada proyecto cumpla con los estándares de la Compañía.
La primera parte de la gestión de cartera de TI, las aplicaciones, contiene todos los artículos de TI establecidos que utiliza la compañía. Las empresas agruparán estos elementos, ya que representan una aplicación continua comúnmente utilizada por la compañía para completar tareas y actividades. Los propietarios y gerentes pueden usar la gestión de cartera de TI para aplicaciones grupales por edad. A medida que la tecnología cambia con bastante frecuencia en el entorno empresarial, las empresas deben agrupar artículos por AGE para que puedan determinar fácilmente cuáles tienen necesidad principal de reemplazo.
La segunda parte de la gestión de la cartera de TI representa la infraestructura del sistema de TI de una empresa. La infraestructura es a menudo el componente de hardware de los sistemas tecnológicos de la empresa. Los servidores, computadoras personales, cables y otros elementos necesarios para ejecutar las aplicaciones de software entran en esta categoría. Mantener esta información separada permite a la compañía determinar qué utiliza para ejecutar sistemas y cuándo debe considerar la actualización a equipos más nuevos. Los cambios en el equipo actual pueden ser de fuerzas internas o externas, como las solicitudes del personal de TI actual o los cambios en el sistema de aplicación de un cliente.
La parte de infraestructura de la gestión de la cartera también mide los costos, el personal y las políticas de recursos humanos asociadas con el departamento de TI. Muchas compañías tienen estándares estrictos para este departamento, unS un empleado deshonesto puede paralizar la capacidad de la empresa para aprovechar la tecnología en mayores ganancias. La gestión de la cartera de TI permite a los contadores revisar la infraestructura y garantizar que los costos estén dentro de los límites presupuestarios creados por los propietarios y gerentes.
La tercera parte de la gestión de la cartera de TI se centra en los proyectos de TI. Estos proyectos pueden ser el resultado de cambios futuros en el entorno operativo de la compañía o los proyectos únicos. Cada proyecto enfrenta mediciones, como el retorno de la inversión. Los contadores ayudarán a medir todos los proyectos en la cartera para garantizar que cada uno agrega valor a la compañía sin crear un arrastre de las ganancias. El personal de TI a menudo trabaja en conjunto con contadores u otros analistas para garantizar que cada proyecto agregue valor a la empresa.