Was ist IT-Portfoliomanagement?
IT-Portfoliomanagement (Informationstechnologie) ist eine Verwaltungsstruktur, mit der ein Unternehmen die Technologie steuert, die es in seinem Betrieb einsetzt. IT-Aktivitäten lassen sich in der Regel in drei Kategorien einteilen: geplante zukünftige Initiativen, aktuelle Projekte und kontinuierlicher Service durch die IT-Abteilung. Das IT-Portfoliomanagement besteht häufig aus drei getrennten Gruppen: Anwendungen, Infrastruktur und Projektmanagement. In der Regel gruppieren Unternehmen ihre IT-Aktivitäten in diesen Gruppen, um sie ordnungsgemäß zu verwalten und sicherzustellen, dass jedes Projekt den Unternehmensstandards entspricht.
Der erste Teil des IT-Portfoliomanagements, Anwendungen, enthält alle etablierten IT-Elemente, die das Unternehmen verwendet. Unternehmen werden diese Elemente zusammenfassen, da sie eine fortlaufende Anwendung darstellen, mit der das Unternehmen häufig Aufgaben und Aktivitäten ausführt. Eigentümer und Manager können das IT-Portfoliomanagement verwenden, um Anwendungen nach Alter zu gruppieren. Da sich die Technologie im Geschäftsumfeld häufig ändert, müssen Unternehmen die Artikel nach Alter gruppieren, damit sie leicht feststellen können, welche Artikel in erster Linie ausgetauscht werden müssen.
Der zweite Teil des IT-Portfoliomanagements repräsentiert die Infrastruktur des IT-Systems eines Unternehmens. Infrastruktur ist häufig die Hardwarekomponente der Technologiesysteme des Unternehmens. Server, PCs, Kabel und andere Elemente, die zum Ausführen der Softwareanwendungen benötigt werden, fallen in diese Kategorie. Wenn Sie diese Informationen getrennt aufbewahren, kann das Unternehmen bestimmen, wie die Systeme ausgeführt werden und wann ein Upgrade auf neuere Geräte in Betracht gezogen werden sollte. Änderungen an der aktuellen Ausrüstung können von internen oder externen Kräften ausgehen, z. B. von Anfragen des aktuellen IT-Personals oder von Änderungen am Anwendungssystem eines Kunden.
Der Infrastrukturteil des Portfoliomanagements misst auch die mit der IT-Abteilung verbundenen Kosten, Personal- und Personalrichtlinien. In vielen Unternehmen gelten strenge Standards für diese Abteilung, da ein betrügerischer Mitarbeiter die Fähigkeit des Unternehmens beeinträchtigen kann, Technologien für höhere Gewinne einzusetzen. Mithilfe des IT-Portfoliomanagements können Buchhalter die Infrastruktur überprüfen und sicherstellen, dass die Kosten innerhalb der von Eigentümern und Managern festgelegten Budgetgrenzen liegen.
Der dritte Teil des IT-Portfoliomanagements konzentriert sich auf IT-Projekte. Diese Projekte können das Ergebnis zukünftiger Änderungen der Betriebsumgebung des Unternehmens oder einmaliger Projekte sein. Jedes Projekt ist mit Maßnahmen wie dem Return on Investment konfrontiert. Die Buchhalter helfen dabei, alle Projekte im Portfolio zu messen, um sicherzustellen, dass jedes einzelne einen Mehrwert für das Unternehmen darstellt, ohne die Gewinne zu beeinträchtigen. IT-Mitarbeiter arbeiten häufig mit Wirtschaftsprüfern oder anderen Analysten zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Projekt einen Mehrwert für das Unternehmen darstellt.