Qu'est-ce que la gestion de portefeuille informatique?
La gestion de portefeuille informatique (technologie de l'information) est une structure de gestion qu'une entreprise utilise pour contrôler la technologie utilisée dans le cadre de ses opérations. Les activités informatiques entrent généralement dans l'une des trois catégories suivantes: initiatives futures planifiées, projets en cours et service continu du service informatique. La gestion de portefeuille informatique comprend souvent trois groupes distincts: les applications, l’infrastructure et la gestion de projet. Les entreprises regroupent généralement leurs activités informatiques dans ces groupes afin de les gérer correctement et de veiller à ce que chaque projet réponde aux normes de l'entreprise.
La première partie de la gestion du portefeuille informatique, les applications, contient tous les éléments informatiques établis utilisés par la société. Les entreprises regrouperont ces éléments car ils représentent une application courante couramment utilisée par l'entreprise pour effectuer des tâches et des activités. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent utiliser la gestion de portefeuille informatique pour regrouper les applications par âge. Étant donné que la technologie évolue assez fréquemment dans l'environnement des entreprises, les entreprises doivent regrouper les éléments par âge afin de pouvoir facilement déterminer ceux qui ont besoin d'être remplacés.
La deuxième partie de la gestion du portefeuille informatique représente l'infrastructure du système informatique d'une entreprise. L'infrastructure est souvent la composante matérielle des systèmes technologiques de l'entreprise. Les serveurs, ordinateurs personnels, câbles et autres éléments nécessaires à l'exécution des applications logicielles appartiennent à cette catégorie. En séparant ces informations, l’entreprise peut déterminer ce qu’elle utilise pour faire fonctionner les systèmes et à quel moment elle devrait envisager de passer à un équipement plus récent. Les modifications apportées à l'équipement actuel peuvent provenir de forces internes ou externes, telles que des demandes émanant du personnel informatique actuel ou des modifications apportées au système d'application d'un client.
La partie infrastructure de la gestion de portefeuille mesure également les coûts, le personnel et les politiques de ressources humaines associés au service informatique. De nombreuses entreprises ont des normes strictes pour ce département, puisqu'un employé malhonnête peut paralyser sa capacité à tirer parti de la technologie pour générer des profits plus importants. La gestion de portefeuille informatique permet aux comptables d'examiner l'infrastructure et de s'assurer que les coûts sont dans les limites budgétaires créées par les propriétaires et les gestionnaires.
La troisième partie de la gestion du portefeuille informatique est axée sur les projets informatiques. Ces projets peuvent être le résultat de modifications futures de l'environnement d'exploitation de l'entreprise ou de projets ponctuels. Chaque projet est confronté à des mesures telles que le retour sur investissement. Les comptables aideront à mesurer tous les projets du portefeuille afin de s’assurer que chacun d’eux ajoute de la valeur à l’entreprise sans créer de perte de profit. Le personnel informatique collabore souvent avec des comptables ou d'autres analystes pour s'assurer que chaque projet apportera une valeur ajoutée à l'entreprise.