Hva er IT-porteføljestyring?
Porteføljestyring av IT (informasjonsteknologi) er en ledelsesstruktur et selskap bruker for å kontrollere teknologien den bruker i driften. IT-aktiviteter faller vanligvis inn i en av tre kategorier: planlagte fremtidige initiativ, aktuelle prosjekter og kontinuerlig service fra IT-avdelingen. IT-porteføljestyring har ofte tre separate grupper: applikasjoner, infrastruktur og prosjektstyring. Bedrifter grupperer typisk IT-aktiviteter i disse gruppene for å styre dem på riktig måte og sikre at hvert prosjekt oppfyller selskapets standarder.
Den første delen av IT-porteføljestyring, applikasjoner, inneholder alle de etablerte IT-varene selskapet bruker. Bedrifter vil gruppere disse elementene siden de representerer en pågående applikasjon som vanligvis brukes av selskapet til å fullføre oppgaver og aktiviteter. Eiere og ledere kan bruke IT-porteføljestyring for å gruppere applikasjoner etter alder. Ettersom teknologien endrer seg ganske ofte i virksomhetsmiljøet, trenger bedriftene å gruppere varer etter alder, slik at de enkelt kan bestemme hvilke som er i primært behov for utskifting.
Den andre delen av IT-porteføljestyringen representerer infrastrukturen til et selskaps IT-system. Infrastruktur er ofte maskinvarekomponenten i selskapets teknologisystemer. Servere, personlige datamaskiner, kabler og andre ting som trengs for å kjøre programvarene, faller i denne kategorien. Ved å holde denne informasjonen atskilt kan selskapet bestemme hva det bruker for å kjøre systemer og når det bør vurdere å oppgradere til nyere utstyr. Endringer i dagens utstyr kan være fra interne eller eksterne krefter, for eksempel forespørsler fra nåværende IT-personell eller endringer i en kundes applikasjonssystem.
Infrastrukturdelen av porteføljestyringen måler også kostnader, personell og personalpolitikk knyttet til IT-avdelingen. Mange selskaper har strenge standarder for denne avdelingen, da en useriøs ansatt kan forkrøme selskapets evne til å utnytte teknologi til høyere fortjeneste. IT-porteføljestyring lar regnskapsførere gjennomgå infrastrukturen og sikre at kostnadene er innenfor budsjettmessige rammer opprettet av eiere og ledere.
Den tredje delen av IT-porteføljestyringen fokuserer på IT-prosjekter. Disse prosjektene kan være et resultat av fremtidige endringer i selskapets driftsmiljø eller engangsprosjekter. Hvert prosjekt står overfor målinger, for eksempel avkastningen. Regnskapsførere vil hjelpe til med å måle alle prosjekter i porteføljen for å sikre at hver og en gir merverdi til selskapet uten å skaffe fortjeneste. IT-personell jobber ofte i takt med regnskapsførere eller andre analytikere for å sikre at hvert prosjekt vil tilføre selskapet verdi.