Hva er det porteføljestyring?
IT (informasjonsteknologi) porteføljestyring er en styringsstruktur et selskap bruker for å kontrollere teknologien det bruker i driften. IT -aktiviteter faller generelt inn i en av tre kategorier: planlagte fremtidige initiativer, nåværende prosjekter og kontinuerlig tjeneste fra IT -avdelingen. IT -porteføljestyring har ofte tre separate grupper: applikasjoner, infrastruktur og prosjektledelse. Bedrifter grupperer vanligvis IT -aktivitetene sine i disse gruppene for å administrere dem på riktig måte og sikre at hvert prosjekt oppfyller selskapets standarder.
Den første delen av IT -porteføljestyring, applikasjoner, inneholder alle de etablerte IT -varene selskapet bruker. Bedrifter vil gruppere disse varene sammen siden de representerer en pågående applikasjon som ofte brukes av selskapet for å fullføre oppgaver og aktiviteter. Eiere og ledere kan bruke IT -porteføljestyring til å gruppere søknader etter alder. Når teknologien endres ganske ofte i forretningsmiljøet, må selskaper gruppere varer etter AGe slik at de lett kan bestemme hvilke som har det viktigste behovet for erstatning.
Den andre delen av IT -porteføljestyringen representerer infrastrukturen til et selskaps IT -system. Infrastruktur er ofte maskinvarekomponenten i selskapets teknologisystemer. Servere, personlige datamaskiner, kabler og andre elementer som trengs for å kjøre programvare -applikasjonene faller inn i denne kategorien. Å holde denne informasjonen separat lar selskapet bestemme hva det bruker for å kjøre systemer og når det skal vurdere å oppgradere til nyere utstyr. Endringer i gjeldende utstyr kan være fra enten interne eller eksterne krefter, for eksempel forespørsler fra nåværende IT -personell eller endringer i en klients applikasjonssystem.
Infrastrukturdelen av porteføljestyring måler også kostnadene, personell og menneskelig ressurspolitikk knyttet til IT -avdelingen. Mange selskaper har strenge standarder for denne avdelingen, enS en useriøs ansatt kan lamme selskapets evne til å utnytte teknologi til høyere fortjeneste. IT -porteføljestyring lar regnskapsførere gjennomgå infrastrukturen og sikre at kostnadene er innenfor budsjettgrenser opprettet av eiere og ledere.
Den tredje delen av IT -porteføljestyring fokuserer på IT -prosjekter. Disse prosjektene kan være et resultat av fremtidige endringer i selskapets driftsmiljø eller engangsprosjekter. Hvert prosjekt står overfor målinger, for eksempel avkastningen. Regnskapsførere vil hjelpe til med å måle alle prosjekter i porteføljen for å sikre at hver enkelt gir verdi til selskapet uten å skape et drag på overskudd. IT -personell jobber ofte i takt med regnskapsførere eller andre analytikere for å sikre at hvert prosjekt vil tilføre firmaet verdi.