ITポートフォリオ管理とは？

IT（情報技術）ポートフォリオ管理は、企業が業務で使用する技術を制御するために使用する管理構造です。 ITアクティビティは、一般に、計画された将来のイニシアチブ、現在のプロジェクト、およびIT部門からの継続的なサービスの3つのカテゴリのいずれかに分類されます。 ITポートフォリオ管理には、多くの場合、アプリケーション、インフラストラクチャ、プロジェクト管理の3つのグループがあります。 企業は通常、ITアクティビティをこれらのグループにグループ化して適切に管理し、各プロジェクトが企業の基準を満たしていることを確認します。

ITポートフォリオ管理の最初の部分であるアプリケーションには、会社が使用する確立されたすべてのITアイテムが含まれています。 これらのアイテムは、会社がタスクとアクティビティを完了するために一般的に使用する継続的なアプリケーションを表すため、これらのアイテムをグループ化します。 所有者と管理者は、ITポートフォリオ管理を使用して、年齢ごとにアプリケーションをグループ化できます。 ビジネス環境では技術が頻繁に変化するため、企業はアイテムを年齢ごとにグループ化する必要があります。これにより、主に交換が必要なアイテムを簡単に判別できます。

ITポートフォリオ管理の2番目の部分は、企業のITシステムのインフラストラクチャを表します。 インフラストラクチャは、多くの場合、会社のテクノロジーシステムのハードウェアコンポーネントです。 ソフトウェアアプリケーションの実行に必要なサーバー、パソコン、ケーブル、その他のアイテムは、このカテゴリに分類されます。 この情報を分離しておくことで、企業はシステムの実行に使用するものと、新しい機器へのアップグレードをいつ検討する必要があるかを決定できます。 現在の機器の変更は、現在のIT担当者からの要求やクライアントのアプリケーションシステムの変更など、内部または外部の力によるものです。

ポートフォリオ管理のインフラストラクチャ部分では、IT部門に関連するコスト、人事、人事ポリシーも測定します。 多くの企業はこの部門に対して厳しい基準を設けています。不正な従業員は、テクノロジーを活用して利益を上げるという会社の能力を損なう可能性があるためです。 ITポートフォリオ管理により、経理担当者はインフラストラクチャを確認し、所有者と管理者が作成した予算の範囲内にコストが収まっていることを確認できます。

ITポートフォリオ管理の3番目の部分は、ITプロジェクトに焦点を当てています。 これらのプロジェクトは、会社の運営環境または1回限りのプロジェクトに対する将来の変更の結果である可能性があります。 各プロジェクトは、投資収益率などの測定値に直面しています。 会計士は、ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトを測定し、各プロジェクトが利益を損なうことなく企業に価値を追加できるようにします。 IT担当者は、会計士または他のアナリストと協力して、各プロジェクトが企業に付加価値をもたらすことを保証することがよくあります。