Che cos'è la gestione del portafoglio IT?
La gestione del portafoglio IT (tecnologia dell'informazione) è una struttura di gestione che un'azienda utilizza per controllare la tecnologia che utilizza nelle sue operazioni. Le attività IT generalmente rientrano in una delle tre categorie: iniziative future pianificate, progetti attuali e servizio continuo da parte del dipartimento IT. La gestione del portafoglio IT ha spesso tre gruppi separati: applicazioni, infrastruttura e gestione dei progetti. Le aziende in genere raggruppano le loro attività IT in questi gruppi per gestirle correttamente e garantire che ogni progetto soddisfi gli standard dell'azienda.
La prima parte della gestione del portafoglio IT, le applicazioni, contiene tutti gli elementi IT consolidati utilizzati dall'azienda. Le aziende raggrupperanno questi elementi poiché rappresentano un'applicazione in corso comunemente utilizzata dalla società per completare attività e attività. Proprietari e gestori possono utilizzare la gestione del portafoglio IT per raggruppare le applicazioni in base all'età. Poiché la tecnologia cambia abbastanza frequentemente nell'ambiente aziendale, le aziende devono raggruppare gli articoli in base all'età in modo da poter determinare facilmente quali sono le principali necessità di sostituzione.
La seconda parte della gestione del portafoglio IT rappresenta l'infrastruttura del sistema IT di un'azienda. L'infrastruttura è spesso il componente hardware dei sistemi tecnologici dell'azienda. Server, personal computer, cavi e altri elementi necessari per eseguire le applicazioni software rientrano in questa categoria. Mantenere separate queste informazioni consente all'azienda di determinare ciò che utilizza per eseguire i sistemi e quando dovrebbe prendere in considerazione l'aggiornamento a nuove apparecchiature. Le modifiche all'attrezzatura corrente possono provenire da forze interne o esterne, come richieste da parte del personale IT corrente o modifiche al sistema applicativo di un cliente.
La parte infrastrutturale della gestione del portafoglio misura anche i costi, il personale e le politiche delle risorse umane associate al dipartimento IT. Molte aziende hanno standard rigorosi per questo dipartimento, in quanto un dipendente canaglia può paralizzare la capacità dell'azienda di sfruttare la tecnologia per ottenere profitti più elevati. La gestione del portafoglio IT consente ai contabili di rivedere l'infrastruttura e assicurarsi che i costi rientrino nei limiti di budget creati da proprietari e gestori.
La terza parte della gestione del portafoglio IT si concentra su progetti IT. Questi progetti possono essere il risultato di future modifiche dell'ambiente operativo dell'azienda o di progetti singoli. Ogni progetto affronta misurazioni, come il ritorno sull'investimento. I commercialisti aiuteranno a misurare tutti i progetti nel portafoglio per garantire che ciascuno di essi aggiunga valore all'azienda senza creare un freno agli utili. Il personale IT spesso lavora insieme a ragionieri o altri analisti per garantire che ogni progetto aggiunga valore all'azienda.