Co je to správa portfolia IT?
Správa portfolia IT (informační technologie) je struktura řízení, kterou společnost používá k řízení technologie, kterou používá ve svých provozech. Činnosti v oblasti IT obecně spadají do jedné ze tří kategorií: plánované budoucí iniciativy, současné projekty a nepřetržitý servis z oddělení IT. Správa portfolia IT má často tři samostatné skupiny: aplikace, infrastrukturu a správu projektů. Společnosti obvykle seskupují své IT aktivity do těchto skupin, aby je řádně spravovaly a zajistily, že každý projekt splňuje firemní standardy.
První část správy portfolia IT, aplikace, obsahuje všechny zavedené položky IT, které společnost používá. Společnosti budou tyto položky seskupovat, protože představují pokračující aplikaci běžně používanou společností k dokončení úkolů a činností. Majitelé a manažeři mohou používat správu portfolia IT pro seskupování aplikací podle věku. Vzhledem k tomu, že se technologie v podnikatelském prostředí mění poměrně často, společnosti musí seskupovat položky podle věku, aby mohly snadno určit, které z nich potřebují nahradit.
Druhá část správy portfolia IT představuje infrastrukturu podnikového IT systému. Infrastruktura je často hardwarovou součástí technologických systémů společnosti. Servery, osobní počítače, kabely a další položky potřebné ke spuštění softwarových aplikací spadají do této kategorie. Udržování těchto informací umožňuje společnosti určit, co používá ke spuštění systémů a kdy by měla zvážit přechod na novější zařízení. Změny současného vybavení mohou být způsobeny interními nebo externími silami, jako jsou požadavky současných pracovníků IT nebo změny aplikačního systému klienta.
Infrastrukturní část správy portfolia také měří náklady, personální a personální politiky spojené s IT oddělením. Mnoho společností má pro toto oddělení přísné standardy, protože nepoctivý zaměstnanec může ochromit schopnost společnosti využívat technologii na vyšší zisky. Správa portfolia IT umožňuje účetním zkontrolovat infrastrukturu a zajistit, aby náklady byly v rámci rozpočtových limitů vytvořených vlastníky a manažery.
Třetí část správy portfolia IT se zaměřuje na IT projekty. Tyto projekty mohou být výsledkem budoucích změn v provozním prostředí společnosti nebo jednorázových projektů. Každý projekt čelí opatřením, jako je návratnost investic. Účetní pomohou měřit všechny projekty v portfoliu, aby zajistili, že každý z nich bude pro společnost přínosem, aniž by vytvářel přetahování zisků. Pracovníci IT často spolupracují s účetními nebo jinými analytiky, aby zajistili, že každý projekt bude pro firmu přínosem.