Co je to správa portfolia?
IT (Information Technology) Portfolio Management je struktura řízení, kterou společnost používá k řízení technologie, kterou používá ve svých operacích. IT aktivity obecně spadají do jedné ze tří kategorií: plánované budoucí iniciativy, současné projekty a nepřetržité služby z IT oddělení. Správa portfolia IT má často tři samostatné skupiny: aplikace, infrastruktura a řízení projektů. Společnosti obvykle seskupují své IT aktivity v těchto skupinách, aby je řádně spravovaly a zajistily, že každý projekt splňuje standardy společnosti. Společnosti budou tyto položky seskupit dohromady, protože představují probíhající aplikaci běžně používanou společností k plnění úkolů a činností. Majitelé a manažeři mohou používat správu portfolia IT pro seskupení aplikací podle věku. Vzhledem k tomu, že se technologie v podnikatelském prostředí poměrně často mění, musí společnosti seskupovat předměty podle AGE, takže mohou snadno určit, které z nich jsou v primární potřebě nahrazení.
Druhá část správy portfolia IT představuje infrastrukturu IT systému společnosti. Infrastruktura je často hardwarovou součástí technologických systémů společnosti. Do této kategorie spadají servery, osobní počítače, kabely a další položky potřebné ke spuštění softwarových aplikací. Udržování těchto informací samostatně umožňuje společnosti určit, co používá k spuštění systémů a kdy by měla zvážit upgrade na novější vybavení. Změny současného vybavení mohou být buď z vnitřních nebo externích sil, jako jsou požadavky současného IT personálu nebo změny v aplikačním systému klienta.
Část infrastruktury správy portfolia také měří náklady, personál a politiky lidských zdrojů spojené s IT oddělením. Mnoho společností má přísné standardy pro toto oddělení, aS Početný zaměstnanec může ochromit schopnost společnosti využívat technologii do vyšších zisků. Správa portfolia IT umožňuje účetním přezkoumat infrastrukturu a zajistit, aby náklady byly v rozpočtových lidech vytvořených majiteli a manažery.
Třetí část správy portfolia IT se zaměřuje na IT projekty. Tyto projekty mohou být výsledkem budoucích změn v provozním prostředí společnosti nebo jednorázových projektech. Každý projekt čelí měřením, jako je návratnost investic. Účetní pomohou měřit všechny projekty v portfoliu, aby zajistili, že každý z nich přidává hodnotu společnosti bez vytvoření tažení zisků. Personál IT často pracuje v tandemu s účetními nebo jinými analytiky, aby zajistil, že každý projekt přidá hodnotu pro firmu.