Hvad er it-porteføljestyring?
IT (informationsteknologi) porteføljestyring er en ledelsesstruktur, som en virksomhed bruger til at kontrollere den teknologi, den bruger i sine aktiviteter. IT-aktiviteter falder generelt i en af tre kategorier: planlagte fremtidige initiativer, aktuelle projekter og kontinuerlig service fra IT-afdelingen. IT-porteføljestyring har ofte tre separate grupper: applikationer, infrastruktur og projektstyring. Virksomheder grupperer typisk deres IT-aktiviteter i disse grupper for at styre dem korrekt og sikre, at hvert projekt opfylder virksomhedens standarder.
Den første del af IT-porteføljestyring, applikationer, indeholder alle de etablerede IT-poster, som virksomheden bruger. Virksomheder vil gruppere disse elementer, da de repræsenterer en løbende applikation, der ofte bruges af virksomheden til at udføre opgaver og aktiviteter. Ejere og ledere kan bruge IT-porteføljestyring til at gruppere applikationer efter alder. Da teknologi skifter ret hyppigt i erhvervsmiljøet, er virksomheder nødt til at gruppere varer efter alder, så de nemt kan bestemme, hvilke der er det primære behov for udskiftning.
Den anden del af IT-porteføljestyring repræsenterer infrastrukturen i et virksomheds IT-system. Infrastruktur er ofte hardwarekomponenten i virksomhedens teknologisystemer. Servere, personlige computere, kabler og andre ting, der er nødvendige for at køre softwareprogrammer, falder ind under denne kategori. Ved at holde disse oplysninger adskilt kan virksomheden bestemme, hvad det bruger til at køre systemer, og hvornår det skal overveje at opgradere til nyere udstyr. Ændringer af nuværende udstyr kan være fra interne eller eksterne kræfter, såsom forespørgsler fra nuværende IT-personale eller ændringer til en klients applikationssystem.
Infrastrukturdelen af porteføljestyring måler også omkostninger, personalepolitikker og personalepolitikker forbundet med IT-afdelingen. Mange virksomheder har strenge standarder for denne afdeling, da en useriøs medarbejder kan ødelægge virksomhedens evne til at udnytte teknologi til højere fortjeneste. IT-porteføljestyring giver regnskabsfolk mulighed for at gennemgå infrastrukturen og sikre, at omkostningerne er inden for budgetmæssige grænser oprettet af ejere og ledere.
Tredje del af it-porteføljestyring fokuserer på it-projekter. Disse projekter kan være resultatet af fremtidige ændringer i virksomhedens driftsmiljø eller engangsprojekter. Hvert projekt står over for målinger, såsom investeringsafkastet. Revisorer vil hjælpe med at måle alle projekter i porteføljen for at sikre, at hver enkelt tilføjer værdi til virksomheden uden at skabe et træk på overskuddet. IT-personale arbejder ofte sammen med regnskabsfolk eller andre analytikere for at sikre, at hvert projekt tilføjer værdi til firmaet.