Wat is IT-portfoliobeheer?
IT (informatietechnologie) portfoliobeheer is een managementstructuur die een bedrijf gebruikt om de technologie te beheersen die het in zijn activiteiten gebruikt. IT-activiteiten vallen over het algemeen in een van de volgende drie categorieën: geplande toekomstige initiatieven, lopende projecten en voortdurende service van de IT-afdeling. IT-portfoliobeheer bestaat vaak uit drie afzonderlijke groepen: applicaties, infrastructuur en projectbeheer. Bedrijven groeperen hun IT-activiteiten doorgaans in deze groepen om ze op de juiste manier te beheren en ervoor te zorgen dat elk project voldoet aan de bedrijfsstandaarden.
Het eerste deel van IT-portfoliobeheer, applicaties, bevat alle gevestigde IT-items die het bedrijf gebruikt. Bedrijven zullen deze items groeperen omdat ze een doorlopende applicatie zijn die het bedrijf vaak gebruikt om taken en activiteiten te voltooien. Eigenaren en beheerders kunnen IT-portfoliobeheer gebruiken om applicaties op leeftijd te groeperen. Omdat technologie vrij vaak verandert in de zakelijke omgeving, moeten bedrijven items groeperen op leeftijd, zodat ze gemakkelijk kunnen bepalen welke artikelen het eerst moeten worden vervangen.
Het tweede deel van IT-portfoliobeheer vertegenwoordigt de infrastructuur van het IT-systeem van een bedrijf. Infrastructuur is vaak het hardwarecomponent van de technologische systemen van het bedrijf. Servers, personal computers, kabels en andere items die nodig zijn om de softwaretoepassingen uit te voeren, vallen in deze categorie. Door deze informatie gescheiden te houden, kan het bedrijf bepalen wat het gebruikt om systemen te laten werken en wanneer het zou moeten overwegen om te upgraden naar nieuwere apparatuur. Wijzigingen in de huidige apparatuur kunnen van interne of externe krachten zijn, zoals verzoeken van huidig IT-personeel of wijzigingen in het applicatiesysteem van een klant.
Het infrastructuurgedeelte van portfoliobeheer meet ook het kosten-, personeels- en personeelsbeleid van de IT-afdeling. Veel bedrijven hanteren strikte normen voor deze afdeling, omdat een malafide medewerker het vermogen van het bedrijf om technologie te gebruiken voor hogere winsten kan verlammen. IT-portfoliobeheer stelt accountants in staat om de infrastructuur te beoordelen en ervoor te zorgen dat de kosten binnen budgettaire grenzen blijven die door eigenaren en managers worden gecreëerd.
Het derde deel van IT-portfoliobeheer richt zich op IT-projecten. Deze projecten kunnen het gevolg zijn van toekomstige wijzigingen in de bedrijfsomgeving van het bedrijf of van eenmalige projecten. Elk project wordt geconfronteerd met metingen, zoals het rendement op de investering. Accountants helpen alle projecten in de portefeuille te meten om ervoor te zorgen dat elk project waarde toevoegt aan het bedrijf zonder de winst te drukken. IT-personeel werkt vaak samen met accountants of andere analisten om ervoor te zorgen dat elk project waarde toevoegt aan het bedrijf.