Co to jest zarządzanie portfolio?
Zarządzanie portfelami IT (informatyczne) to struktura zarządzania, której firma wykorzystuje do kontrolowania technologii, z której korzysta w swoich operacjach. Działania IT zazwyczaj należą do jednej z trzech kategorii: planowane przyszłe inicjatywy, obecne projekty i ciągłe usługi od działu IT. Zarządzanie portfelem IT często ma trzy oddzielne grupy: aplikacje, infrastruktura i zarządzanie projektami. Firmy zazwyczaj grupują swoje działania IT w tych grupach, aby odpowiednio je zarządzać i zapewnić, że każdy projekt spełnia standardy firmy.
Pierwsza część zarządzania portfelem IT, aplikacje, zawiera wszystkie ustalone elementy IT, z których korzysta firma. Firmy będą grupować te przedmioty razem, ponieważ reprezentują ciągłą aplikację powszechnie wykorzystywaną przez firmę do wykonywania zadań i działań. Właściciele i menedżerowie mogą korzystać z zarządzania portfelem IT do grupowania aplikacji według wieku. Gdy technologia zmienia się dość często w środowisku biznesowym, firmy muszą grupować przedmioty według AGE, aby mogli łatwo określić, które z nich są bardzo potrzebne do wymiany.
Druga część zarządzania portfelem IT reprezentuje infrastrukturę systemu IT firmy. Infrastruktura jest często elementem sprzętowym systemów technologicznych firmy. Serwery, komputery osobiste, kable i inne elementy potrzebne do uruchomienia aplikacji należą do tej kategorii. Utrzymywanie tych informacji oddzielne pozwala firmie ustalić, co używa do uruchamiania systemów, a kiedy powinien rozważyć aktualizację do nowszego sprzętu. Zmiany w obecnym sprzęcie mogą pochodzić z sił wewnętrznych lub zewnętrznych, takich jak żądania bieżącego personelu IT lub zmiany w systemie aplikacji klienta.
Część infrastruktury zarządzania portfelem mierzy również koszty, personel i zasady zasobów ludzkich związane z działem IT. Wiele firm ma ścisłe standardy dla tego działu, aS nieuczciwy pracownik może okaleczyć zdolność firmy do wykorzystania technologii do wyższych zysków. Zarządzanie portfelem IT pozwala księgowym na przegląd infrastruktury i zapewnienie, że koszty są w granicach budżetowych stworzonych przez właścicieli i menedżerów.
Trzecia część zarządzania portfelem informatycznym koncentruje się na projektach informatycznych. Projekty te mogą być wynikiem przyszłych zmian w środowisku operacyjnym firmy lub jednorazowych projektów. Każdy projekt stoi w obliczu pomiarów, takich jak zwrot z inwestycji. Księgowi pomogą zmierzyć wszystkie projekty w portfelu, aby każda z nich doda wartość do firmy bez tworzenia zysków. Personel IT często pracuje w tandemie z księgowymi lub innymi analitykami, aby zapewnić, że każdy projekt zwiększy wartość dla firmy.