Vad är IT-portföljhantering?

Portföljhantering av IT (informationsteknologi) är en ledningsstruktur som ett företag använder för att kontrollera den teknik det använder i sin verksamhet. IT-aktiviteter ingår i allmänhet i en av tre kategorier: planerade framtida initiativ, pågående projekt och kontinuerlig service från IT-avdelningen. IT-portföljhantering har ofta tre separata grupper: applikationer, infrastruktur och projektledning. Företag grupperar vanligtvis sina IT-aktiviteter i dessa grupper för att korrekt hantera dem och se till att varje projekt uppfyller företagets standarder.

Den första delen av IT-portföljhantering, applikationer, innehåller alla etablerade IT-artiklar som företaget använder. Företag kommer att gruppera dessa artiklar eftersom de representerar en pågående applikation som vanligtvis används av företaget för att slutföra uppgifter och aktiviteter. Ägare och chefer kan använda IT-portföljhantering för att gruppera applikationer efter ålder. Eftersom tekniken förändras ganska ofta i affärsmiljön måste företagen gruppera artiklar efter ålder så att de enkelt kan avgöra vilka som har det primära behovet av utbyte.

Den andra delen av IT-portföljförvaltningen representerar infrastrukturen i ett företags IT-system. Infrastruktur är ofta hårdvarukomponenten i företagets teknologisystem. Servrar, persondatorer, kablar och andra artiklar som behövs för att köra programvaran faller inom denna kategori. Att hålla denna information separat kan företaget bestämma vad det använder för att köra system och när det bör överväga att uppgradera till nyare utrustning. Ändringar av nuvarande utrustning kan komma från antingen interna eller externa krafter, till exempel förfrågningar från nuvarande IT-personal eller ändringar i en klients applikationssystem.

Infrastrukturdelen av portföljförvaltningen mäter också kostnader, personal- och personalresurser i samband med IT-avdelningen. Många företag har strikta standarder för den här avdelningen, eftersom en skurk medarbetare kan krama företagets förmåga att utnyttja teknik till högre vinster. IT-portföljhantering gör det möjligt för revisorer att granska infrastrukturen och se till att kostnaderna ligger inom budgetgränser som skapas av ägare och chefer.

Den tredje delen av IT-portföljförvaltningen fokuserar på IT-projekt. Dessa projekt kan vara resultatet av framtida förändringar i företagets verksamhetsmiljö eller engångsprojekt. Varje projekt står inför mätningar, till exempel avkastningen på investeringen. Revisorer kommer att hjälpa till att mäta alla projekt i portföljen för att säkerställa att alla tillför ett mervärde till företaget utan att skapa vinst. IT-personal arbetar ofta i tandem med revisorer eller andra analytiker för att säkerställa att varje projekt kommer att ge mervärde till företaget.