Vad är det Portfolio Management?
IT (Information Technology) Portfolio Management är en ledningsstruktur som ett företag använder för att kontrollera den teknik det använder i sin verksamhet. IT -aktiviteter ingår i allmänhet i en av tre kategorier: planerade framtida initiativ, nuvarande projekt och kontinuerlig tjänst från IT -avdelningen. IT -portföljhantering har ofta tre separata grupper: applikationer, infrastruktur och projektledning. Företag grupperar vanligtvis sina IT -aktiviteter i dessa grupper för att hantera dem korrekt och se till att varje projekt uppfyller företagets standarder.
Den första delen av IT -portföljhantering, applikationer, innehåller alla de etablerade IT -artiklar som företaget använder. Företag kommer att gruppera dessa artiklar eftersom de representerar en pågående applikation som vanligtvis används av företaget för att slutföra uppgifter och aktiviteter. Ägare och chefer kan använda IT -portföljhantering för att gruppera ansökningar efter ålder. När tekniken förändras ganska ofta i affärsmiljön måste företag gruppera artiklar efter AGE så att de enkelt kan bestämma vilka som är i primärt behov av ersättning.
Den andra delen av IT -portföljhanteringen representerar infrastrukturen i ett företags IT -system. Infrastruktur är ofta hårdvarukomponenten i företagets tekniksystem. Servrar, persondatorer, kablar och andra objekt som behövs för att köra programvaran faller in i denna kategori. Att hålla denna information separat gör det möjligt för företaget att bestämma vad det använder för att köra system och när det bör överväga att uppgradera till nyare utrustning. Ändringar av den nuvarande utrustningen kan komma från antingen interna eller externa krafter, till exempel förfrågningar från aktuell IT -personal eller ändringar i en klients applikationssystem.
Infrastrukturdelen av portföljförvaltningen mäter också kostnader, personal och personalresurspolicy som är förknippade med IT -avdelningen. Många företag har strikta standarder för denna avdelning, aS en skurkig anställd kan krama företagets förmåga att utnyttja teknik till högre vinster. IT -portföljhantering tillåter revisorer att granska infrastrukturen och se till att kostnaderna ligger inom budgetgränser som skapas av ägare och chefer.
Den tredje delen av IT Portfolio Management fokuserar på IT -projekt. Dessa projekt kan vara resultatet av framtida förändringar i företagets driftsmiljö eller engångsprojekt. Varje projekt står inför mätningar, till exempel avkastningen på investeringen. Revisorer kommer att hjälpa till att mäta alla projekt i portföljen för att säkerställa att var och en lägger till värde till företaget utan att skapa ett drag på vinsten. IT -personal arbetar ofta i takt med revisorer eller andra analytiker för att säkerställa att varje projekt kommer att ge mervärde till företaget.