¿Está en contra de la etiqueta de correo electrónico tener una respuesta automática a todos los correos electrónicos?
La etiqueta de correo electrónico, a veces denominada netiquette en términos amplios, es algo complicado. Ciertamente, no es apropiado no responder al correo electrónico, especialmente de las personas, pero todos nos ocupamos a veces y podemos no hacer más que reconocer la recepción de correos electrónicos y prometer escribir con más detalle en un momento posterior. La pregunta de si es apropiado enviar una respuesta automática a todos los correos electrónicos también es compleja.
En general, se considera inapropiado enviar una respuesta automática a todos los correos electrónicos cuando es totalmente capaz de devolver una respuesta. La práctica se está volviendo más común incluso cuando las personas son capaces de responder su correo, y esto parece una violación de la etiqueta de correo electrónico. Por otro lado, si planea tomar unas vacaciones y es un individuo privado, trabaja para una pequeña empresa o tiene una práctica privada como abogado o médico, las personas podrían esperar de varios días a varias semanas con la esperanza de una respuesta que puedeTómese más tiempo del que esperaban. Si recibe grandes cantidades de correo electrónico, los expertos en etiqueta por correo electrónico recomiendan que componga una respuesta adecuada y envíe una respuesta automática a todos los correos electrónicos si planea estar ausente de su computadora o una fuente de correo electrónico durante más de 48 horas durante la semana comercial.
.La respuesta de su marco debe ser educado y comercial, ya que puede recibir cartas de amigos o profesionales. Indique su ausencia, aunque no hay necesidad de indicar por qué y dar una estimación de tiempo sobre cuándo planea comenzar a responder a los correos electrónicos. Date unos días un tiempo extra, especialmente si generalmente recibe una gran cantidad de correos electrónicos. De esta manera, puede cumplir con sus obligaciones de responder correos electrónicos sin dejar de darse tiempo para volver a colocar en marcha después de estar fuera por unos días.
Tenga en cuenta que es probable que algunos de sus correos electrónicos reboten cuando use un respondedor automático, especialmenteSi recibe muchos correos electrónicos de spam o bacn. De hecho, si se suscribe a grupos de noticias o sitios de redes sociales, es posible que desee darse de baja mientras está de vacaciones. De esta manera, no llena los buzones de otras personas con múltiples mensajes sobre cómo estás fuera, lo que se considera grosero. Teóricamente, si va a utilizar una respuesta automática a todos los correos electrónicos mientras esté fuera, debe asegurarse de que solo recibirá mensajes de naturaleza personal o comercial. Si no desea perderse los correos electrónicos del grupo de noticias o BACN, suscríbase a estos en una dirección de correo electrónico diferente a la que usa para la correspondencia personal o comercial.
grandes empresas o empresas que reciben una cantidad considerable de correo electrónico pueden usar un sistema de respuesta automática para reconocer la recepción del correo electrónico. Se considera cortés para cualquier empresa enviar una respuesta automática a todos los correos electrónicos porque reconoce la recepción de estos. Esta situación es análoga a una camarera ocupada que le asiente a una res.Taurant. Ella te hace saber que te ve y llegará a tu mesa tan pronto como pueda. Una gran empresa que finalmente responderá a su correo electrónico es esencialmente otorga a ese guiño amistoso con la promesa de una respuesta personal en unos pocos días o semanas.
.Es especialmente importante para los médicos, terapeutas y cualquier profesional de la salud aliado que use correspondencia por correo electrónico con pacientes para enviar una respuesta automática a todos los correos electrónicos cuando estarán fuera de la ciudad durante la semana de negocios durante más de dos días. Si un paciente tiene una preocupación inmediata, los profesionales de la salud pueden indicar un contacto alternativo para que el paciente no sea necesario esperar varios días y no abordar una preocupación de salud que pueda necesitar atención de inmediato.