Je proti e -mailové etiketě mít automatickou reakci na všechny e -maily?
e -mailová etiketa, někdy označovaná jako netiquette v širokém hledišti, je komplikovaná věc. Rozhodně není vhodné neodpovědět na e -mail, zejména od jednotlivců, ale všichni jsme občas zaneprázdněni a nemusíme být schopni udělat víc, než uznat přijímání e -mailů a slib, že budeme podrobněji psát podrobněji. Otázka, zda je vhodné poslat automatickou odpověď na všechny e -maily, je také složitá.
Obecně je považováno za nevhodné poslat automatickou odpověď na všechny e -maily, pokud jste plně schopni vrátit odpověď. Praxe je stále častější, i když lidé jsou schopni odpovědět na jejich poštu, a zdálo by se to porušení e -mailové etikety. Na druhou stranu, pokud plánujete vzít si dovolenou a jste soukromý jednotlivec, pracujete pro malou firmu nebo máte soukromou praxi jako právník nebo lékař, lidé by mohli čekat několik dní až několik týdnů v naději, že od vás může odpověď, která může od vás, která může od vás, která můžetrvat více času, než očekávali. Pokud obdržíte velké množství e -mailu, odborníci na e -mail s e -mailem doporučují, abyste vytvořili vhodnou odpověď a odeslali automatickou odpověď na všechny e -maily, pokud plánujete chybějící v počítači nebo zdroj e -mailu po dobu více než 48 hodin během obchodního týdne.
Odpověď, kterou rámu, by měla být zdvořilá a obchodní, protože můžete přijímat dopisy od přátel nebo profesionálů. Uveďte svou nepřítomnost, ačkoli není třeba uvádět proč, a dát čas odhadu, kdy plánujete začít reagovat na e -maily. Dejte si několik dní více času, zejména pokud obecně dostanete velké množství e -mailů. Tímto způsobem můžete plnit své povinnosti odpovědět na e -maily a přitom si stále dávat čas, abyste se po několika dnech dostali do výstroje.
Všimněte si, že některé z vašich e -mailů se pravděpodobně odrazí, když používáte automatický respondent, zejménaPokud obdržíte spoustu e -mailů Spam nebo BACN. Ve skutečnosti, pokud se přihlásíte k odběru diskusních skupin nebo webů sociálních sítí, možná budete chtít odhlásit, když jste na dovolené. Tímto způsobem nenaplníte poštovní schránky jiných lidí několika zprávami o tom, jak jste pryč, což je považováno za hrubé. Teoreticky, pokud budete používat automatickou reakci na všechny e -maily, když jste pryč, měli byste se ujistit, že budete přijímat pouze zprávy o osobní nebo obchodní povaze. Pokud si nechcete nechat ujít e -maily v oblasti diskusní skupiny nebo BACN, přihlaste se k odběru pod jinou e -mailovou adresou než ta, kterou používáte pro osobní nebo obchodní korespondenci.
Velké společnosti nebo podniky, které obdrží značné množství e -mailu, mohou k potvrzení přijímání e -mailu používat systém automatického odezvy. Pro každou společnost je považováno za zdvořilé poslat automatickou odpověď na všechny e -maily, protože je potvrzuje. Tato situace je analogická rušné servírce, která vám přikývne na resTaurant. Dá vám vědět, že vás vidí a dostane se ke stolu, jakmile to bude možné. Velká společnost, která nakonec reaguje na váš e -mail, v podstatě dává tomuto přátelskému kývnutí s příslibem osobní odpovědi za pár dní nebo týdnů.
Je to obzvláště důležité pro lékaře, terapeuty a všechny spojenecké zdravotnické pracovníky, kteří používají e -mailovou korespondenci s pacienty k odeslání automatické reakce na všechny e -maily, když budou mimo město během obchodního týdne déle než dva dny. Pokud má pacient okamžité obavy, mohou zdravotničtí pracovníci naznačit alternativní kontakt, aby pacient nemusel čekat několik dní a nedokázal se zabývat zdravotním problémem, který by mohl okamžitě vyžadovat pozornost.