È contro l'etichetta e -mail avere una risposta automatica a tutte le e -mail?

etichetta e -mail, a volte indicata come netiquette in termini generali, è una cosa complicata. Non è certamente appropriato non riuscire a rispondere alle e -mail, soprattutto dagli individui, ma a volte ci occupiamo tutti e potremmo non fare altro che riconoscere la ricezione delle e -mail e promettere di scrivere in modo più dettagliato in un secondo momento. Anche la domanda se è opportuno inviare una risposta automatica a tutte le e -mail è complessa.

In generale, è considerato inappropriato inviare una risposta automatica a tutte le e -mail quando si è pienamente in grado di restituire una risposta. La pratica sta diventando più comune anche quando le persone sono in grado di rispondere alla loro posta, e questo sembrerebbe una violazione dell'etichetta e -mail. D'altra parte, se hai intenzione di fare una vacanza e sei un privato, lavori per una piccola impresa o hai uno studio privato come avvocato o medico, le persone potrebbero aspettare per diversi giorni a diverse settimane sperando in una tua risposta che potrebbePrenditi più tempo di quanto si aspettassero. Se ricevi grandi quantità di e -mail, gli esperti di etichetta e -mail ti consigliano di comporre una risposta adeguata e di inviare una risposta automatica a tutte le e -mail se si prevede di essere assente dal tuo computer o da una fonte di posta elettronica per più di 48 ore durante la settimana aziendale.

La risposta che il telaio dovrebbe essere educata e professionale, poiché potresti ricevere lettere da amici o professionisti. Dichiara la tua assenza, anche se non è necessario dichiarare il perché e dare una stima del tempo su quando prevedi di iniziare a rispondere alle e -mail. Concediti qualche giorno in più, in particolare se generalmente ricevi un gran numero di e -mail. In questo modo puoi adempiere ai tuoi obblighi di rispondere alle e -mail pur dandoti il ​​tempo di tornare in marcia dopo essere stato via per qualche giorno.

Si noti che è probabile che alcune delle tue e -mail rimbalzino quando usi un risponditore automatico, soprattuttoSe ricevi molte e -mail di spam o bacn. In effetti, se ti iscrivi a giornali o siti di social network, potresti voler annullare l'iscrizione mentre sei in vacanza. In questo modo non riempi le cassette postali di altre persone con più messaggi su come sei via, il che è considerato maleducato. Teoricamente, se hai intenzione di utilizzare una risposta automatica a tutte le e -mail mentre sei via, dovresti assicurarti di ricevere solo messaggi di natura personale o commerciale. Se non vuoi perdere e -mail di newsgroup o bacn, iscriviti a queste con un indirizzo e -mail diverso da quello che usi per la corrispondenza personale o commerciale.

Le grandi aziende o aziende che ricevono una notevole quantità di e -mail possono utilizzare un sistema di risposta automatico per riconoscere la ricezione dell'e -mail. È considerato educato per qualsiasi azienda inviare una risposta automatica a tutte le e -mail perché riconosce la ricezione di queste. Questa situazione è analoga a una cameriera impegnata che ti fa annuiretaurant. Ti fa sapere che ti vede e arriverà al tuo tavolo il prima possibile. Una grande azienda che alla fine risponderà alla tua e -mail sta essenzialmente dando quel cenno amichevole con la promessa di una risposta personale in pochi giorni "o settimane.

È particolarmente importante per i medici, i terapisti e tutti gli operatori sanitari alleati che usano la corrispondenza e -mail con i pazienti per inviare una risposta automatica a tutte le e -mail quando saranno fuori città durante la settimana lavorativa per più di due giorni. Se un paziente ha una preoccupazione immediata, gli operatori sanitari possono indicare un contatto alternativo in modo che il paziente non debba attendere diversi giorni e non riesca a rispondere a un problema di salute che potrebbe richiedere immediatamente attenzione.