すべてのメールに自動的に返信することはメールのエチケットに反しますか？

電子メールのエチケットは、広い意味でネチケットと呼ばれることもあり、複雑なものです。 電子メール、特に個人からの返信に失敗することは確かに適切ではありませんが、私たち全員が時々忙しくなり、電子メールの受信を確認し、後で詳細を書くことを約束する以上のことはできないかもしれません。 すべての電子メールに自動応答を送信することが適切かどうかについての質問も複雑です。

一般に、応答を完全に返すことができる場合、すべての電子メールに自動応答を送信することは不適切と見なされます。 人々がメールに返信できる場合でも、この慣行はより一般的になりつつあり、これは電子メールのエチケットに違反しているように思われます。 一方、休暇を取る予定があり、個人である場合、中小企業で働いている場合、または弁護士や医師としての個人練習がある場合、人々は応答を期待して数日から数週間待つことができます予想よりも時間がかかる場合があります。 大量の電子メールを受信する場合、電子メールのエチケットの専門家は、適切な返信を作成し、営業日中にコンピューターまたは電子メールソースを欠席する予定がある場合は、すべての電子メールに自動応答を送信することをお勧めします。

友人や専門家からの手紙を受け取ることがあるため、あなたが組み立てる返信は礼儀正しく、ビジネスに似たものでなければなりません。 理由を述べる必要はありませんが、不在を述べ、メールへの返信を開始する予定の時間を見積もってください。 特に通常大量のメールを受信する場合は、数日余分に時間をかけてください。 このようにして、メールに返信するという義務を果たしながら、数日間離れた後でもギアに戻る時間を確保できます。

特に大量のSPAMまたはBacnメールを受信する場合、自動レスポンダーを使用すると、一部のメールがバウンスする可能性があることに注意してください。 実際、ニュースグループやソーシャルネットワーキングサイトを購読している場合、休暇中に購読を解除したい場合があります。 このようにすると、他の人のメールボックスに、あなたがどこにいるのかについての複数のメッセージでいっぱいになることはありません。 理論的には、留守中にすべてのメールに自動応答を使用する場合は、個人またはビジネスの性質のメッセージのみを受信するようにしてください。 ニュースグループやBacnの電子メールを見逃したくない場合は、個人またはビジネスの通信に使用するものとは異なる電子メールアドレスで購読してください。

大量の電子メールを受信する大企業または企業は、自動応答システムを使用して電子メールの受信を確認する場合があります。 すべての電子メールの受信を確認するため、すべての電子メールに自動応答を送信することは、企業にとって礼儀正しいと考えられています。 この状況は、レストランでうなずく忙しいウェイトレスに似ています。 彼女はあなたに会い、できるだけ早くあなたのテーブルに着くとあなたに知らせます。 最終的にあなたのメールに返信する大企業は、基本的には数日または数週間のうちに個人的な返信を約束して友好的なうなずきをしています。

医師、セラピスト、および患者とのメール通信を使用して2日間以上営業日中に外出する場合、すべてのメールに自動応答を送信するすべての関連医療専門家にとって特に重要です。 患者に差し迫った懸念がある場合、医療専門家は別の連絡先を示すことができるため、患者は数日間待つ必要がなく、すぐに注意が必要な健康上の懸念に対処することができません。