すべての電子メールに自動応答をすることは、電子メールのエチケットに反していますか？

電子メールのエチケットは、時には netiquette と呼ばれることもありますが、複雑なものです。 特に個人からの電子メールに応答することに失敗することは確かに適切ではありませんが、私たち全員が時々忙しくなり、メールの受領を認め、後の時点でより詳細に書くことを約束すること以外にはできないかもしれません。 すべての電子メールに自動応答を送信することが適切かどうかについての質問も複雑です。

一般に、応答を完全に返すことができる場合、すべての電子メールに自動応答を送信することは不適切であると考えられています。 人々がメールに応答できる場合でも、この慣行はより一般的になりつつあり、これは電子メールのエチケットの違反のように思われます。 一方、休暇をとることを計画していて、あなたが個人的な個人であるか、中小企業で働いている、または弁護士または医師として個人的な慣行を持っている場合、人々はあなたからの応答を期待して数日から数週間待つことができます予想以上に時間をかけてください。 大量の電子メールを受け取った場合、電子メールのエチケットの専門家は、ビジネスの週に48時間以上コンピューターまたは電子メールソースを欠席する予定がある場合、適切な返信を作成し、すべての電子メールに自動応答を送信することをお勧めします。

フレームの返信は、友人や専門家から手紙を受け取るかもしれないので、丁寧でビジネス上のものでなければなりません。 あなたの不在を述べてください、ただし、その理由を述べる必要はありません。また、電子メールへの応答を開始する予定の時期についての時間の見積もりを与えます。 特に一般的に多数のメールを受け取っている場合は、数日余分に時間を与えてください。 このようにして、数日間離れた後、ギアに戻る時間を与えながら、電子メールに答える義務を果たすことができます。

自動レスポンダーを使用すると、一部のメールがバウンスする可能性が高いことに注意してください。スパムまたはBACNの電子メールをたくさん受け取った場合。 実際、ニュースグループやソーシャルネットワーキングサイトを購読している場合は、休暇中に登録を解除することをお勧めします。 これにより、他の人のメールボックスに、あなたが離れている方法についての複数のメッセージが記入されません。これは失礼と見なされます。 理論的には、離れている間にすべての電子メールに自動応答を使用する場合は、個人またはビジネスの性質のメッセージのみを受信することを確認する必要があります。 ニュースグループやBACNのメールを見逃したくない場合は、個人またはビジネスの通信に使用するものとは異なるメールアドレスの下でこれらを購読してください。

かなりの量の電子メールを受け取る大企業または企業は、自動応答システムを使用して電子メールの受信を確認することができます。 これらの受領を認めているため、すべての電子メールに自動応答を送信することは、どの企業にとっても丁寧であると考えられています。 この状況は、RESであなたにうなずく忙しいウェイトレスに似ていますタウラント。 彼女はあなたを見て、できるだけ早くあなたのテーブルに着くことをあなたに知らせます。 最終的にあなたの電子メールに応答する大企業は、基本的に数日または数週間で個人的な反応を約束してその友好的なうなずきを与えています。

医師、セラピスト、および患者との電子メール通信を使用して、ビジネスウィーク中に2日以上町を出るときにすべての電子メールに自動応答を送信する同盟の医療専門家にとって特に重要です。 患者がすぐに懸念している場合、医療専門家は別の接触を示すことができるので、患者は数日間待つ必要がなく、すぐに注意を必要とする健康上の懸念に対処できません。