É contra a etiqueta de e -mail ter uma resposta automática a todos os emails?
Etiqueta por e -mail, às vezes chamada de netiqueta em termos amplos, é uma coisa complicada. Certamente não é apropriado não responder ao e -mail, especialmente de indivíduos, mas todos ficamos ocupados às vezes e podemos não fazer mais do que reconhecer o recebimento de e -mails e prometer escrever mais detalhes posteriormente. A questão de saber se é apropriado enviar uma resposta automática a todos os emails também é complexa.
Em geral, é considerado inadequado enviar uma resposta automática a todos os emails quando você é totalmente capaz de retornar uma resposta. A prática está se tornando mais comum, mesmo quando as pessoas são capazes de responder suas correspondências, e isso parece uma violação da etiqueta por e -mail. Por outro lado, se você planeja tirar férias e é um indivíduo particular, trabalhar para uma pequena empresa ou ter um consultório particular como advogado ou médico, as pessoas podem esperar vários dias a várias semanas, esperando uma resposta sua que possaLeve mais tempo do que eles esperavam. Se você receber grandes quantidades de email, os especialistas em etiqueta por e -mail recomendam que você componha uma resposta adequada e envie uma resposta automática a todos os e -mails, se você planeja estar ausente do seu computador ou uma fonte de e -mail por mais de 48 horas durante a semana de negócios.
A resposta que você está em quadro deve ser educada e profissional, pois você pode receber cartas de amigos ou profissionais. Declare sua ausência, embora não haja necessidade de declarar o porquê e dê uma estimativa de tempo sobre quando você planeja começar a responder aos e -mails. Dê a si mesmo alguns dias a mais tempo, principalmente se você geralmente receber um grande número de e -mails. Dessa forma, você pode cumprir suas obrigações de responder e -mails e ainda dar tempo para voltar ao equipamento depois de ficar ausente por alguns dias.
Observe que alguns de seus e -mails provavelmente saltarão quando você usa um respondente automático, especialmenteSe você receber muitos e -mails de spam ou BACN. De fato, se você se inscrever em grupos de notícias ou sites de redes sociais, convém cancelar a inscrição enquanto estiver de férias. Dessa forma, você não preenche as caixas de correio de outras pessoas com várias mensagens sobre como você está fora, o que é considerado rude. Teoricamente, se você usar uma resposta automática a todos os e -mails enquanto estiver fora, verifique se receberá apenas mensagens de natureza pessoal ou comercial. Se você não quiser perder o grupo de notícias ou e -mails BACN, assine -os em um endereço de e -mail diferente do que você usa para correspondência pessoal ou comercial.
Grandes empresas ou empresas que recebem uma quantidade considerável de email podem usar um sistema de resposta automática para reconhecer o recebimento de email. É considerado educado para qualquer empresa enviar uma resposta automática a todos os emails porque reconhece o recebimento deles. Esta situação é análoga a uma garçonete ocupada acenando para você em um resTaurant. Ela deixa você saber que ela vê você e chegará à sua mesa o mais rápido possível. Uma grande empresa que acabará respondendo ao seu e -mail está essencialmente dando um aceno amigável com a promessa de uma resposta pessoal em alguns dias ou semanas.
É especialmente importante para médicos, terapeutas e quaisquer profissionais de saúde aliados que usam correspondência por email com os pacientes para enviar uma resposta automática a todos os e -mails quando estarão fora da cidade durante a semana de negócios por mais de dois dias. Se um paciente tiver uma preocupação imediata, os profissionais de saúde podem indicar um contato alternativo, para que o paciente não precise esperar vários dias e não resolver um problema de saúde que possa precisar de atenção imediatamente.