¿Qué es un servidor de fax?
Un servidor de fax es software y hardware que permite a muchos usuarios enviar y recibir documentos a través de un sistema de fax central. El software de fax se ejecuta en una computadora con frecuencia dedicada a la tarea de fax. Su hardware incluye uno o más módems de fax conectados a líneas telefónicas o una red de protocolo de Internet (IP). Los servidores de fax se utilizan para reducir los costos y mejorar la eficiencia de las organizaciones de todo tipo. Algunas personas han creado empresas enteras en torno a cobrar a otros a enviar, recibir y almacenar faxes utilizando sus servidores.
El software del servidor de fax recopila documentos para fax de varios usuarios. A menudo enviados por correo electrónico o cargado a través de una interfaz web, pueden estar en uno de varios formatos populares. Generalmente se aceptan texto plano, formato de documento portátil (PDF) y documentos comunes de software de procesamiento de palabras. Algunos servidores de fax también permiten a los usuarios emitir documentos directamente a un dispositivo de impresión virtual. Este dispositivo luego transfiere los documentos al servidor sin imprimirlos.
Una vez recibido por el servidor de fax, cada documento se convierte en formato de fax y en cola para la transmisión. Uno de los posiblemente varios módems de fax independientes o basados en tarjetas en la computadora del servidor transmite el documento. Cuando esté terminado, se puede enviar un mensaje de éxito o falla por correo electrónico, mensaje de texto u otros medios para el usuario original.
Un servidor de fax también responde las llamadas de fax entrantes y puede proyectarlas en una lista de remitentes de fax "basura" conocidos. Los documentos recibidos por el servidor se pueden almacenar en PDF u otros formatos comunes. El servidor puede enviar un documento por correo electrónico directamente o simplemente notificar a un usuario que hay un fax esperando.
En comparación con el fax tradicional, un servidor de fax ofrece muchas ventajas. No se necesitan impresiones de documentos, guardando papel y tóner. Los documentos se transmiten tan pronto como un módem de fax es gratuito, en lugar de cuando alguien tiene tiempo para enviarlos por fax a mano. Los documentos recibidos están disponibles instantly y solo por el destinatario previsto. Solo solo se necesita un servidor de fax para una organización grande, en lugar de muchas máquinas de fax individuales.
Las mermeladas de papel y las páginas omitidas ya no son problemas con un servidor de fax. Los faxes se pueden rastrear y grabar más fácilmente si es necesario. Para el mantenimiento, un departamento de tecnología de la información (TI) puede asumir la responsabilidad de un servidor ubicado en el centro. La capacidad de fax automática se puede agregar o habilitar en otros tipos de software. Un servidor también puede entregar un fax a un buzón de sistema de mensajería unificado en lugar de enviarlo por correo electrónico.
.Algunos servidores de fax están diseñados para enviar y recibir faxes directamente sobre la intranet corporativa. Estos utilizan la Unión Internacional de Telecomunicaciones (ITU) T.38 "Fax sobre IP" tecnología en lugar de una línea telefónica. Los servicios de fax de Internet a menudo proporcionan fax y almacenamiento de documentos convenientes para dueños de negocios individuales. Por una tarifa mensual, un usuario puede tener uno o más números de fax en diferentes códigos de área sin líneas telefónicas REQUirado. Los faxes se almacenan en un servidor y se cargan o descargan como documentos a través de Internet.
El software del servidor de fax está disponible para la mayoría de los sistemas operativos comunes. El software básico a menudo se incluye con el sistema operativo. El software más avanzado generalmente se puede comprar de terceros. Algunos programas también son proporcionados por proveedores de código abierto.