Cos'è un server fax?

Un server fax è software e hardware che consente a molti utenti di inviare e ricevere documenti tramite un sistema fax centrale. Il software fax funziona su un computer spesso dedicato al compito di fax. Il suo hardware include uno o più modem fax collegati alle linee telefoniche o una rete IP (Internet Protocol). I server FAX vengono utilizzati per ridurre i costi e migliorare l'efficienza da parte di organizzazioni di tutti i tipi. Alcune persone hanno costruito intere aziende attorno ad altri per inviare, ricevere e archiviare fax utilizzando i loro server.

Il software del server Fax raccoglie documenti da essere fax da più utenti. Spesso inviati via e -mail o caricato tramite un'interfaccia Web, possono essere in uno dei numerosi formati popolari. Il testo semplice, il formato di documenti portatili (PDF) e i documenti del software di elaborazione testi comuni sono generalmente accettati. Alcuni server fax consentono inoltre agli utenti di emettere documenti direttamente su un dispositivo di stampa virtuale. Questo dispositivo trasferisce quindi i documenti al server senza stamparli effettivamente. <>

Una volta ricevuto dal server fax, ogni documento viene convertito in formato fax e messo in coda per la trasmissione. Uno dei forse diversi modem fax autonomi o basati su schede nel computer server trasmette il documento. Al termine, un messaggio di successo o errore può essere inviato via e -mail, messaggio di testo o altri mezzi per l'utente originale.

Un server fax risponde anche alle chiamate fax in arrivo e può proiettarle contro un elenco di mittenti fax "spazzatura" noti. I documenti ricevuti dal server possono essere archiviati in PDF o in altri formati comuni. Il server può inviare un'e -mail a un documento direttamente o semplicemente notificare a un utente che esiste un fax in attesa.

Rispetto al fax tradizionale, un server fax offre molti vantaggi. Non sono necessarie stampe di documenti, salvando carta e toner. I documenti vengono trasmessi non appena un modem fax è gratuito, piuttosto che quando qualcuno ha il tempo di fax a mano. I documenti ricevuti sono disponibili Instantly e solo dal destinatario previsto. Di solito è necessario un solo server fax per una grande organizzazione, piuttosto che molte singole macchine fax.

Gli inceppamenti di carta e le pagine saltate non sono più problemi con un server fax. I fax possono essere più facilmente monitorati e registrati se necessario. Per la manutenzione, un dipartimento di tecnologia dell'informazione (IT) può assumersi la responsabilità di un server localizzato a livello centrale. La funzionalità di fax automatica può essere aggiunta o abilitata in altri tipi di software. Un server può anche fornire un fax a una cassetta postale del sistema di messaggistica unificata invece di e -mail.

Alcuni server fax sono progettati per inviare e ricevere fax direttamente sulla intranet aziendale. Questi usano la tecnologia "Fax su IP" T.38 International Telecomunication Union (ITU) invece di una linea telefonica. I servizi di fax Internet spesso forniscono fax comodo e archiviazione per documenti per i singoli imprenditori. Per una tariffa mensile, un utente può avere uno o più numeri di fax in diversi codici di area senza linee telefoniche REQUired. I fax sono archiviati su un server e caricati o scaricati come documenti via Internet.

Il software Fax Server è disponibile per i sistemi operativi più comuni. Il software di base è spesso in bundle con il sistema operativo. Di solito possono essere acquistati software più avanzati da terzi. Alcuni programmi sono forniti anche da venditori open source.