Was ist ein Faxserver?
Ein Faxserver ist Software und Hardware, mit der viele Benutzer Dokumente über ein zentrales Faxsystem senden und empfangen können. Die Faxsoftware wird auf einem Computer ausgeführt, der häufig zum Faxen verwendet wird. Die Hardware umfasst ein oder mehrere Faxmodems, die an Telefonleitungen oder ein IP-Netzwerk (Internet Protocol) angeschlossen sind. Faxserver werden von Organisationen aller Art eingesetzt, um Kosten zu senken und die Effizienz zu verbessern. Einige Leute haben ganze Unternehmen gegründet, um anderen das Senden, Empfangen und Speichern von Faxen über ihre Server in Rechnung zu stellen.
Die Faxserver-Software sammelt Dokumente, die von mehreren Benutzern gefaxt werden sollen. Sie werden häufig per E-Mail gesendet oder über eine Webschnittstelle hochgeladen und können in einem von mehreren gängigen Formaten vorliegen. Normaler Text, PDF-Dateien (Portable Document Format) und gängige Textverarbeitungssoftware werden allgemein akzeptiert. Bei einigen Faxservern können Benutzer Dokumente auch direkt auf einem virtuellen Druckgerät ausgeben. Dieses Gerät überträgt die Dokumente dann auf den Server, ohne sie tatsächlich zu drucken.
Sobald das Dokument vom Faxserver empfangen wurde, wird es in das Faxformat konvertiert und zur Übertragung in die Warteschlange gestellt. Eines von möglicherweise mehreren eigenständigen oder kartenbasierten Faxmodems im Servercomputer überträgt das Dokument. Nach Abschluss kann eine Erfolgs- oder Fehlermeldung per E-Mail, SMS oder auf andere Weise an den ursprünglichen Benutzer gesendet werden.
Ein Faxserver beantwortet auch eingehende Faxanrufe und überprüft diese möglicherweise anhand einer Liste bekannter "Junk" -Fax-Absender. Vom Server empfangene Dokumente können in PDF-Formaten oder anderen gängigen Formaten gespeichert werden. Der Server kann ein Dokument direkt per E-Mail versenden oder einfach einen Benutzer darüber informieren, dass ein Fax wartet.
Im Vergleich zum herkömmlichen Faxen bietet ein Faxserver viele Vorteile. Es sind keine Ausdrucke von Dokumenten erforderlich, wodurch Papier und Toner gespart werden. Dokumente werden gesendet, sobald ein Faxmodem frei ist, und nicht, wenn jemand Zeit hat, sie von Hand zu faxen. Erhaltene Dokumente sind sofort und nur vom vorgesehenen Empfänger verfügbar. Für eine große Organisation wird normalerweise nur ein Faxserver benötigt, nicht viele einzelne Faxgeräte.
Papierstaus und übersprungene Seiten sind mit einem Faxserver kein Problem mehr. Faxe können bei Bedarf einfacher nachverfolgt und aufgezeichnet werden. Für die Wartung kann eine IT-Abteilung die Verantwortung für einen zentral gelegenen Server übernehmen. Die automatische Faxfunktion kann in anderen Softwaretypen hinzugefügt oder aktiviert werden. Ein Server kann ein Fax auch an ein Unified Messaging-System-Postfach senden, anstatt es per E-Mail zu versenden.
Einige Faxserver dienen zum Senden und Empfangen von Faxen direkt über das Unternehmensintranet. Diese verwenden die "Fax over IP" -Technologie der International Telecommunication Union (ITU) T.38 anstelle einer Telefonleitung. Internet-Faxdienste bieten häufig eine bequeme Fax- und Dokumentenspeicherung für einzelne Geschäftsinhaber. Gegen eine monatliche Gebühr kann ein Benutzer eine oder mehrere Faxnummern in verschiedenen Vorwahlen haben, ohne dass Telefonleitungen erforderlich sind. Faxe werden auf einem Server gespeichert und als Dokumente über das Internet hochgeladen oder heruntergeladen.
Die Faxserver-Software ist für die meisten gängigen Betriebssysteme verfügbar. Grundlegende Software wird häufig mit dem Betriebssystem gebündelt. Weiterentwickelte Software kann normalerweise von Dritten gekauft werden. Einige Programme werden auch von Open-Source-Anbietern bereitgestellt.